Auxiliar De Contraloria

Tareas

Analizar diariamente la información de pagos recibidos y movimientos registrados en el sistema interno de todas las plazas/unidades de negocio Mantener comunicación y coordinación constante con las áreas de ingresos y egresos para la correcta elaboración y programación de pagos mensuales Validar y autorizar las facturas correspondientes a servicios de necesidad inmediata de clientes de todas las plazas Realizar pre-cierres mensuales mediante la revisión, validación y conciliación de ingresos generados en las distintas plazas Solicitar, validar y dar seguimiento a los traspasos derivados de cobros erróneos entre empresas, garantizando su correcta aplicación Controlar y revisar los ingresos generales de todas las plazas/unidades de negocio, verificando la correcta aplicación de movimientos Elaborar y enviar reportes al departamento de contabilidad con información correspondiente a facturas pendientes de pago para el cierre mensual Revisar y validar la información en órdenes de venta para la elaboración de contratos de previsión de todas las plazas/unidades de negocio Analizar y validar la información de ventas para su correcta captura y actualización en sistema Elaborar reportes diarios de contratos, así como gestionar el alta y actualización de domicilios en el sistema interno Actualizar la información de clientes derivada de solicitudes de cambios en beneficiarios, teléfonos, domicilios u otros datos generales Registrar contratos en sistema con base en las órdenes de venta autorizadas Detectar y dar seguimiento oportuno a incidencias de errores de captura en el sistema interno, garantizando su corrección Control y seguimiento de créditos otorgados en los servicios atendidos, así como los ajustes necesarios de planes que cuenten con convenios Revisar y validar las comisiones correspondientes al área operativa de cada plaza/unidad de negocio Validar pagos realizados en efectivo, transferencias bancarias y tarjetas correspondientes a servicios atendidos Actualizar y mantener la información de productos de venta en sistema Elaborar reportes mensuales dirigidos a Dirección sobre servicios atendidos, ventas, indicadores operativos y seguimiento administrativo Dar seguimiento operativo mediante el sistema GPS de todas las unidades recuperadoras, verificando el correcto monitoreo de actividades Revisar, validar y registrar las propiedades vendidas en Panteón Jardín, asegurando su correcta captura en sistema Dar seguimiento y solución a servicios atendidos con saldos pendientes de liquidación, procurando su regularización en tiempo y forma.

Requisitos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide