Coördinator uurroosterplanning (m/v/x)

WAT HOUDT DE JOB IN?

Je maakt als coördinator uurroosterplanning deel uit van het HR-team en je bent site overschrijdend verantwoordelijk voor de uurroosterplanning. Samen met de afdelingshoofden voorzie je in een goede uurroosterplanning. Je houdt hierbij rekening met de bezettingseisen, alsook met de wettelijke regels en interne afspraken. Je houdt verloven en andere afwezigheden nauwkeurig bij in het softwareprogramma en speelt proactief in op (aankomende) bezettingsproblemen. Je gaat hierover in overleg met de afdelingshoofden en geeft advies op vlak van inzet van medewerkers. Je streeft hierbij steeds een optimale personeelsbezetting na.

Daarnaast bepaal je samen met directie en management het algemeen planningsbeleid (regels, procedures, afspraken...) op tactisch en operationeel niveau omtrent vraagstukken op vlak van personeelsplanning en uurroosters én aangaande de kwantitatieve bezetting van de afdelingen, evenals van FPC Gent in zijn totaliteit (al dan niet site overschrijdend). Bij acute bezettingsissues meld je dit tijdig aan de HR Manager zodat, in overleg met directie en management, tijdig tot bijsturing kan beslist worden. Je bent aanspreekpunt voor planning ten aanzien van syndicaal afgevaardigden, tijdens overlegmomenten met gewestelijke secretarissen en zal indien nodig aansluiten bij de ondernemingsraad.

Als coördinator uurroosterplanning zal je tevens instaan om site overschrijdend planning gerelateerde opleidingen te geven en indien nodig nieuwe medewerkers op te leiden. Je coördineert de opzet van het planningsbeheersysteem (OWS) over de sites heen, alsook nieuwe planningsprojecten en je voert de nodige analyses uit. Je fungeert als trekker voor het op muziek zetten van deze nieuwe ontwikkelingen die overkoepelend van nut zijn, na goedkeuring van de planningscollega's.

Om deze taken te realiseren kan je steunen op de nodige kennis en ervaring op vlak van personeelsplanning. Je bouwt en onderhoudt interpersoonlijke relaties en kan objectiviteit behouden bij tegengestelde belangen. Door het realiseren van degelijke lange termijn uurroosters draag je bij aan een hogere personeelstevredenheid.

WIE BEN JIJ?

Werken bij FPC Gent is dynamisch! Het werk is afwisselend en je hebt veel contact met mensen in verschillende disciplines. Het is belangrijk dat je proactief en planmatig werkt, maar ook flexibel kan handelen wanneer de situatie daar om vraagt. Gezien de patiëntenpopulatie, patiënten met een complexe problematiek, doe ook jij verantwoordelijk werk! Wil je als onderdeel van een hecht team deze uitdaging aangaan? Lees dan even verder wat we graag willen dat je meebrengt naar FPC Gent.

Naast een bachelor- of een masterdiploma heb je, bij voorkeur, enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. Je kan vlot met MS Office overweg en beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je wilt verantwoordelijkheid dragen en medewerkers vanuit jouw vakgebied optimaal ondersteunen. Als coördinator uurroosterplanning zijn nauwkeurigheid en gevoel voor systematiek je tweede natuur.

Ben je tevens integer, discreet, georganiseerd en nauwkeurig? Ben je collegiaal en een echte teamplayer, maar tegelijk ook in staat om jouw werkzaamheden met een grote mate van zelfstandigheid te verrichten? Heb je bovendien een servicegerichte ingesteldheid en wil je de zaken vooruit doen gaan? Dan pas je zonder twijfel in ons team!