Personal Assistant Direktur
Foek Lam Group, membutuhkan seorang Personal Assistant yang memiliki loyalitas penuh, multitasking dan inisiatif tinggi dalam menjalankan tugas setiap harinya untuk perusahaan maupun pribadi/direktur serta dapat berkomitmen penuh dalam menjaga kerahasiaan perusahaan maupun direktur.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Seorang PA bekerja untuk membantu perusahaan/direktur dalam menyelesaikan tugas-tugasnya, baik pekerjaan profesional hingga urusan pribadi yang bersifat personal.
- Mengatur dan mengelola agenda Direksi.
- Menjadi penghubung antara direktur dengan pihak eksternal.
- Membantu proses komunikasi, koordinasi dan negosiasi dengan partner bisnis.
- Menyiapkan dan mengatur jadwal rapat, presentasi, dan laporan
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain
- Mengurus administrasi dan pengarsipan
- Bertanggung jawab dalam komunikasi dan korespondensi
- Mengatur segala kebutuhan untuk perjalanan dinas
- menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi yang bersifat sensitif.
Keahlian :
- Mampu berkomunikasi dengan Bahasa Inggris lisan & tulisan.
- Mampu mengoperasikan Ms. Office
- Memiliki kemampuan komunikasi & koordinasi yang baik secara lisan maupun tulisan
- Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang surat menyurat, pelaporan dan administrasi
Kualifikasi :
- Wanita
- Berpenampilan menarik, rapi, elegan dan profesional
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dan percaya diri
- Memiliki kemampuan bernegosiasi yang baik serta mampu membangunhubungan profesional dengan berbagai pihak
- Memiliki kecerdasan emosional dan interpersonal yang baik
- Cerdas, cepat memahami situasi, responsif dan mampu mengambil inisiatif
- Bersedia join ASAP Tanggung Jawab
Waktu Bekerja : Jam 09.00 WIB – 17.00 WIB
Skills: Secretarial Skills, Microsoft Office, Administration, Organizational Skills, Knowledge F&B, Computer Skills, Communication Skills