HR Assistant Manager

1. ช่วยบริหาร กำกับดูแล และพัฒนาการดำเนินงานโดยรวมของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ ให้สอดคล้องกับนโยบาย เป้าหมาย แผนธุรกิจ และข้อกำหนดของบริษัท

1. วางแผนอัตรากำลังคน และกำกับดูแลกระบวนการสรรหาและว่าจ้าง ตั้งแต่การสรรหา คัดกรอง สัมภาษณ์ เสนอค่าจ้าง การเริ่มงาน และติดตามผลการทดลองงาน เพื่อให้ได้บุคลากรที่เหมาะสมตามแผนและความต้องการขององค์กร

1. กำกับดูแลงานแรงงานสัมพันธ์ การดำเนินการทางวินัย การรับและแก้ไขข้อร้องเรียน รวมถึงให้คำแนะนำแก่ผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน ระเบียบข้อบังคับ และแนวทางการบริหารพนักงาน

1. วางแผนและกำกับดูแลการฝึกอบรม การพัฒนาพนักงาน การประเมินผลการทดลองงาน และการพัฒนาศักยภาพบุคลากรให้สอดคล้องกับความต้องการและทิศทางขององค์กร

1. ตรวจสอบ ปรับปรุง และพัฒนานโยบาย ระเบียบข้อบังคับ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน และระบบงาน HR ให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง และนโยบายของบริษัท

1. กำกับดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพนักงาน ระบบ HR/ERP กระบวนการ Payroll และเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล เพื่อให้การดำเนินงานถูกต้อง ครบถ้วน และทันเวลา

1. จัดทำ วิเคราะห์ และนำเสนอรายงานด้านทรัพยากรบุคคล เช่น อัตรากำลังคน การสรรหา อัตราการลาออก การขาดงาน การลา การมาสาย และ KPI รวมถึงวิเคราะห์แนวโน้มและปัญหา เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

1. กำกับดูแลงานธุรการและงานสนับสนุนของบริษัท รวมถึงงาน Admin พนักงานขับรถ แม่บ้าน การรับ-ส่งเอกสาร การประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก และงานธุรการอื่น ๆ ที่อยู่ในความรับผิดชอบของฝ่าย เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

1. กำกับดูแลและสนับสนุนการตรวจสอบภายใน (Internal Audit) และการตรวจสอบจากลูกค้า หน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานภายนอก รวมถึงจัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนด

1. บริหารและพัฒนาทีมงาน HR & Administration โดยการมอบหมายงาน กำหนดเป้าหมาย ติดตามผล ให้คำแนะนำ แก้ไขปัญหา และประเมินผลการปฏิบัติงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของทีมและสนับสนุนเป้าหมายขององค์กร

1. ประสานงานกับฝ่ายบริหารและหน่วยงานต่าง ๆ ในด้านอัตรากำลังคน การสรรหา การพัฒนาบุคลากร แรงงานสัมพันธ์ และงานธุรการ รวมถึงเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาและปรับปรุงการดำเนินงาน

1. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลอย่างน้อย 5 ปี และมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานหรือบริหารทีมอย่างน้อย 2 ปี มีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานไทย แรงงานสัมพันธ์ และระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน มีความรู้และประสบการณ์ด้าน Recruitment, Training & Development, Employee Relations, Payroll และ HR Administration มีความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล HR จัดทำรายงาน และติดตาม KPI เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร สามารถใช้ระบบ HR/ERP และ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี มีทักษะด้านการบริหารทีม ภาวะผู้นำ การสื่อสาร การประสานงาน การเจรจาต่อรอง และการแก้ไขปัญหา สามารถสื่อสารภาษาไทยได้อย่างคล่องแคล่ว และสามารถใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารในการทำงานได้