ธุรการทั่วไป (General Administration)
Must-have:ExpressSAP
- จัดทำ จัดเก็บ และรวบรวมเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการของหน่วยงานให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบได้
- ดูแลและประสานงานด้านเอกสารภายในหน่วยงาน รวมถึงจัดทำหนังสือ บันทึกข้อความ รายงาน และเอกสารอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- รับ ตรวจสอบ และติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ เช่น ใบขอซื้อ (PR) และเอกสารประกอบการจัดซื้อ ให้มีข้อมูลครบถ้วนและถูกต้องตามขั้นตอนของบริษัท
- สนับสนุนงานจัดซื้อ เช่น จัดทำเอกสารเปิดใบสั่งซื้อ (PO) ตามขั้นตอนที่บริษัทกำหนด และติดตามสถานะการสั่งซื้อ
- ติดต่อและประสานงานกับ Supplier ในเรื่องการขอข้อมูลสินค้า ราคา ใบเสนอราคา และรายละเอียดการจัดส่งตามที่ได้รับมอบหมาย
- สนับสนุนการเปรียบเทียบราคาและเงื่อนไขการจัดซื้อ รวมถึงประสานงานเรื่องราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และกำหนดส่งสินค้า ตามขอบเขตที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อให้การจัดซื้อและการรับสินค้าเป็นไปอย่างถูกต้องและต่อเนื่อง
- ตรวจสอบและติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ เช่น ใบสั่งซื้อ (PO) ใบแจ้งหนี้ ใบส่งสินค้า และเอกสารประกอบอื่น ๆ ให้ครบถ้วน
- ติดตามสถานะการส่งมอบสินค้า และประสานงานกับ Supplier หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกรณีสินค้าล่าช้า หรือมีปัญหาเกี่ยวกับการจัดส่ง
- ดูแลฐานข้อมูล เอกสาร และทะเบียนต่าง ๆ ของหน่วยงาน รวมถึงจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบเอกสารและระบบอิเล็กทรอนิกส์
- สนับสนุนงานงานธุรการอื่น ๆ ตามความเหมาะสม เพื่อให้การดำเนินงานของหน่วยงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
Qualifications: ไม่จำกัดเพศ เพศชายต้องผ่านเกณฑ์ทหาร ปวช. ขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ/การจัดการ/การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง สามารถใช้ Microsoft Office ได้ หากมีประสบการณ์ ERP / SAP / Express / Oracle จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ทำงานจันทร์-เสาร์ได้
Contact person
Listed by the employer in the job posting — for questions and your application.