Administration & Facility Senior Manager

รับผิดชอบการกำหนดนโยบาย วางแผน และบริหารจัดการงานฝ่ายอำนวยการกลางและงานบริหารอาคารสำนักงาน/สาขาทั่วประเทศ ควบคุมการดำเนินงานด้านวิศวกรรมอาคาร บริการส่วนกลาง และระบบความปลอดภัย เพื่อสนับสนุนการทำงานของทุกหน่วยงานในองค์กรให้มีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับ SLA ข้อกำหนดกฎหมาย และกรอบงบประมาณประจำปี

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1.กำหนดนโยบาย ยุทธศาสตร์ และแผนงานการบริหารฝ่ายอำนวยการกลาง เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งองค์กร

2.วางแผน ประสานงาน และบริหารโครงการปรับปรุงพื้นที่สำนักงานและสาขาทั่วประเทศ (Office Renovation & Relocation)

3.จัดทำงบประมาณประจำปีของฝ่าย ควบคุมค่าใช้จ่ายด้านการบริหารอาคารและบริการส่วนกลางให้อยู่ภายในกรอบงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ

4.ควบคุม กำกับดูแล งานบริการส่วนกลางและงานสนับสนุนสำนักงาน:

5.งานวิศวกรรมอาคาร และงานซ่อมบำรุงเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance)

6.การบริหารจัดการอาคาร สถานที่ และพื้นที่ใช้สอยส่วนกลาง

7.งานบริการไปรษณีย์ รับ-ส่งเอกสาร

8.การบริหารจัดการยานพาหนะและคนขับรถ

9.งานธุรการทั่วไป การเบิกจ่าย และการบริหารทรัพย์สินและพัสดุ

10.วางระบบ มาตรการ และควบคุมงานด้านความปลอดภัยภายในอาคาร ทั้งระบบ รปภ., การจราจร, CCTV, Access Control ตลอดจนแผนระงับเหตุฉุกเฉิน

11.กำกับดูแลการจัดส่งรายงานประจำปี และประสานงานปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ของหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง เพื่อไม่ให้เกิดค่าปรับ

12.ยกระดับการให้บริการตามข้อตกลงระดับการบริการ (SLA) และพัฒนาความพึงพอใจของผู้ใช้งานทุกฝ่ายในองค์กร

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาวิศวกรรมศาสตร์ (โยธา/ไฟฟ้า/เครื่องกล), การจัดการทั่วไป, รัฐประศาสนศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์การทำงานด้าน Administration, Facility Management หรือ Building Management อย่างน้อย 7-10 ปี (มีประสบการณ์ระดับผู้จัดการหรือบริหารทีมอย่างน้อย 3-5 ปี) มีความรู้และความเชี่ยวชาญด้านงานวิศวกรรมอาคารสูง ระบบสาธารณูปโภค ระบบควบคุมความปลอดภัย และข้อกำหนด/กฎหมายอาคารควบคุม มีทักษะการบริหารงบประมาณ (Budgeting & Cost Control) และการเจรจาต่อรองกับผู้รับเหมา/คู่ค้า (Vendor Management) มีทักษะการวางแผนโครงการ การบริหารจัดการคน และทักษะการสื่อสารประสานงานกับผู้บริหารระดับสูงและหน่วยงานราชการได้เป็นอย่างดี