Administrative Officer (เจ้าหน้าที่ธุรการ)

1.งานจัดซื้อและบริหารอุปกรณ์สำนักงาน (Procurement & Stock Management)

• ดำเนินการสรรหา Vendor, ขอใบเสนอราคา, ออกเอกสารสั่งซื้อ (PO) อุปกรณ์สำนักงาน, ของใช้ในคลังสินค้า, ถังดับเพลิง และเครื่องใช้ไฟฟ้าต่าง ๆ
• ควบคุมการเบิก-จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน สรุปรายการจัดซื้อประจำเดือน และทำสรุปเคลียร์เงินสดย่อย (Petty Cash) / เอกสาร Advance

2.งานดูแลสถานที่ สัญญาบริการ และระบบไอที (Facilities, Services & IT Support)

• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน ประสานงานแจ้งซ่อมบำรุง (แอร์, ระบบไฟฟ้า, ฝ้า, การฉีดปลวก/แมลง)
• ประสานงานกับฝ่าย IT / ช่างภายนอก ในการจัดส่ง เซ็ตเครื่องคอมพิวเตอร์, อุปกรณ์ห้องประชุม, สายสัญญาณ และระบบโทรศัพท์
• ติดตามและบริหารสัญญาจ้างบริการภายนอก เช่น สัญญาแม่บ้าน, สัญญาเช่าซื้อคอมพิวเตอร์/เครื่องถ่ายเอกสาร, สัญญารถยก และประกันภัยต่าง ๆ
• ประสานงานดูแลงานยานพาหนะองค์กร ต่อภาษี/ประกันภัยรถยนต์บริษัท, รถเข้าตรวจเช็กสภาพ และประสานงานเรื่องบัตรน้ำมัน (Fleet Card)
• ดำเนินการจองที่พัก ตั๋วเดินทาง สำหรับผู้บริหารและทีมงานในการไปปฏิบัติงานนอกสถานที่

3.งานเอกสารธุรการและสวัสดิการพนักงาน (General Administration & Welfare)

• จัดทำเอกสารธุรการประจำ เช่น หนังสือมอบอำนาจ, การจัดทำนามบัตรพนักงาน
• สั่งซื้อของขวัญ Welcome Set สำหรับพนักงานใหม่ และจัดเตรียมของเยี่ยมในโอกาสต่าง ๆ

4.งานสนับสนุนกิจกรรมภายในองค์กร (Company Event Support)

• สนับสนุนและประสานงานจัดซื้อ จัดหาอาหาร ขนม เครื่องดื่ม และอุปกรณ์สำหรับกิจกรรมพนักงาน (เช่น Happy Friday, กิจกรรมตรุษจีน, Outing, กิจกรรมสุขภาพ)

Qualifications: วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาการจัดการ, บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการ (Admin), จัดซื้อ (Procurement) หรือประสานงานสำนักงานอย่างน้อย 3 - 5 ปี สามารถใช้โปรแกรม MS Office (Excel, Word, PowerPoint) และ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี มีทักษะในการเจรจาต่อรอง การติดต่อประสานงานกับ Vendor และหน่วยงานภายนอกได้ดีเยี่ยม มีความละเอียดรอบคอบ ช่างสังเกต มีทัศนคติเชิงบวก และมีใจรักบริการ (Service Mind) สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน (Prioritization) และทำงานภายใต้สภาวะแรงกดดันได้ดี มีทักษะในการใช้เครื่องมือ AI เพื่อสนับสนุนงานธุรการ การจัดทำเอกสาร การสรุปข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน มีทักษะด้านการวิเคราะห์ข้อมูล สามารถรวบรวม ตรวจสอบ สรุป และนำเสนอข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจได้