главный специалист отдела правового, кадрового и документационного обеспечения

принимать, сортировать и регистрировать входящую корреспонденцию (письма, обращения граждан, запросы госорганов, факсы, электронные документы) в журнале учёта либо в системе электронного документооборота (СЭД); проверять правильность оформления входящих документов, при выявлении нарушений фиксировать их и направлять замечания отправителю либо ставить на контроль до устранения; направлять документы на рассмотрение руководству и далее исполнителям согласно резолюциям, контролировать сроки передачи и фиксировать движение документа в учётной системе; регистрировать исходящую корреспонденцию, проверять комплектность приложений, правильность реквизитов и адресатов, формировать реестры отправки; оформлять почтовые отправления, передавать документы в курьерскую службу или на почту, вести учёт исходящих отправлений и отслеживать статусы доставки при необходимости; вести номенклатуру дел, формировать дела по установленным правилам, подшивать документы, составлять внутренние описи, обеспечивать систематизацию и быстрый поиск материалов; контролировать сроки исполнения документов и поручений, напоминать исполнителям о приближающихся дедлайнах, собирать отчёты об исполнении и фиксировать результаты в СЭД или журналах;

Требования

среднее профессионального образования по направлениям Документационное обеспечение управления и архивоведение . Альтернатива: любое среднее профессиональное или высшее образование плюс профпереподготовка по документационному обеспечению управления.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет