Sachbearbeiter Zollabwicklung Import/ Export (m/w/d) Advisor Customs and International Trade (m/w/d)

Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KGGelsenkirchenstepstonepublished 08/31/2026

Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 90.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von mehr als 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in über 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment. Unsere rund 3.100 Mitarbeitenden, welche sich auf unsere nationalen Standorte in Ennepetal, Wuppertal, Frechen, Gelsenkirchen und Durmersheim sowie unsere internationalen Standorte verteilen, erwirtschaften einen jährlichen Umsatz von über 1,2 Milliarden Euro.

Als Mitarbeiter in der Zollabwicklung sind Sie gemeinsam mit einem engagierten Team verantwortlich für die rechtskonforme und transparente Abwicklung sämtlicher Export- und Importprozesse. Die Zollabwicklung ist ein essenzieller Teilbereich unseres Unternehmens – damit tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen und sicheren Ablauf unserer Zollprozesse bei! Die Stelle ist in Gelsenkirchen zu besetzen.

Tätigkeitsbereich

Erstellung und Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen unter Berücksichtigung verschiedener Verfahrenscodes

Klärung offener Ausfuhrvorgänge inkl. Nachforschungsersuchen und Einholung von steuer- und zollrechtlichen Alternativnachweisen

Durchführung der Importabwicklung sowie Anschreibung von Einfuhren in den freien Verkehr oder ins Zolllager

Erstellung und Prüfung von Ursprungsnachweisen (wie z.B. Ursprungszeugnisse oder Ursprungserklärungen)

Fachliche Unterstützung und Beratung der internen Abteilungen in allen Fragen der Export- und Importabwicklung in deutscher und englischer Sprache

Bearbeitung der Ergänzenden Zollanmeldungen

Ausstellung von Vollmachten an direkte Vertretungen und Prüfung eingehender Steuerbescheide inkl. Nacherhebungen/Erstattungen

Vorbereitung und Begleitung von Zollprüfungen

Skills

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Zoll/Außenwirtschaft

Sie bringen bereits Erfahrung in der Export- und Importabwicklung mit

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Zollrecht und in zollrelevanten Systemen

Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office

Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie bringen ein ausgeprägtes Verständnis für prozessuale Zusammenhänge sowie hohe Qualitäts- und Compliance-Orientierung mit

Sie zeichnet eine strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus

Benefits

Anstellung in einem familiär geführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche, vorausschauende Schichtplanung sowie 30 Tagen Urlaub

Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichem Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Schichtzulagen für die Nachtschicht

Ihr Auto ist defekt? Bei uns erhalten Sie Rabatt auf Ihre KFZ-Ersatzteile

Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutzen Sie unser attraktives Bike-Leasing-Angebot

Für ÖPNV-Nutzer bezuschussen wir außerdem das Deutschlandticket

Kontakt

Die beschriebene Position klingt nach der richtigen beruflichen Herausforderung für Sie?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist!

Ferdinand Bilstein GmbH + Co. KG | Sarah Jessica Czorny | Wilhelmstr. 47 | 58256 Ennepetal

Bei Fragen zu der Position erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail: career@bilsteingroup.com

Contact person

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  • Sarah Jessica Czorny