Assistent dossierbeheer - niveau C (rechterlijke orde)

Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de griffier, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling.

Daarnaast fungeert de assistent, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, als aanspreekpuntvoor onder meer rechtsonderhorigen, advocaten, politiediensten, maatschappelijke diensten,...teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

De assistent kan ook worden ingeschakeld als actor in één of meerdere ondersteunende processen. Daarbij wordt mee gewaakt over de kwaliteit van deze processen en bijgedragen tot de realisatie van de operationele doelstellingen van de griffie.

Verder kan de assistent tijdelijk minder ervaren collega’s ondersteunen en begeleiden, zodat zij zich goed kunnen inwerken en optimaal kunnen functioneren.

Tot slot staat de assistent als kennisbeheerder in voor het ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertiseteneinde het eigen functioneren te optimaliseren.

Voor meer informatie wordt verwezen naar het bijgevoegde vacaturebericht.

Diploma:

-

Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden.

-

Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.

Heb je je diploma behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands? Stuur dan een e-mail naar kevin.morel@just.fgov.be.

Profiel:

• Motivatie (motivatie voor de functie en de entiteit & een correct beeld van de functie van de context).
• Kritisch denken: eenvoudige informatie behandelen en samenvatten.
• Samenwerken: actief samenwerken.
• Oplossingsgericht zijn: oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen.
• Wendbaar zijn: je aanpassen aan verandering.

Elk onderdeel weegt evenveel door in het eindresultaat, enkel voor het onderdeel motivatie wordt een weging x2 gehanteerd, dat daardoor zwaarder meetelt in de eindscore. Het vereiste minimum om te slagen is 50%.

Pluspunten:

• Je bent gemotiveerd en toont interesse voor de werking van de griffie van het hof van beroep.
• Je bent leergierig.
• Je bent klantvriendelijk.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als geschreven.
• Ervaring binnen justitie is geen vereiste, eerder een pluspunt.
• Digitale geletterdheid, o.m. Microsoft Office pakketten.

Opgelet: Graag willen wij erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit jouw strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (Ministeriele Omzendbrief Justitie nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.