Assistent dossierbeheer m/v/x - niveau C

Als administratief en juridisch dossierbeheerderwerkt de assistent, onder verantwoordelijkheid en supervisie van de secretaris, mee aan de behandeling van gerechtelijke dossiers binnen één of meerdere domeinen.

Afhankelijk van de aard en de complexiteit van de dossiers wordt de assistent ingeschakeld in één of meerdere fases van de procedure. Op die manier wordt bijgedragen tot een kwalitatieve en efficiënte dossierbehandeling binnen de dienst of subafdeling.

Daarnaast fungeert de assistent, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, als aanspreekpuntvoor onder meer rechtsonderhorigen, advocaten, politiediensten en maatschappelijke diensten. Daarbij wordt correcte, gefundeerde en rechtsgeldige informatie verstrekt.

De assistent kan ook worden ingeschakeld in één of meerdere ondersteunende processen. Daarbij wordt mee gewaakt over de kwaliteit van deze processen en bijgedragen tot de realisatie van de operationele doelstellingen van het secretariaat of de afdeling.

Verder kan de assistent tijdelijk minder ervaren collega’s ondersteunen en begeleiden, zodat zij zich goed kunnen inwerken en optimaal kunnen functioneren.

Tot slot staat de assistent in voor het ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise, met het oog op een correcte en efficiënte uitoefening van de functie.

Voor meer informatie wordt verwezen naar het bijgevoegde vacaturebericht.

Diploma

-

Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden.

-

Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.

Heb je je diploma behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands? Stuur dan een e-mail naar wvl.parket.vacatures@just.fgov.be t.a.v. Natalie De Cremer (selectieverantwoordelijke).

Deze selectieprocedure staat ook open voor pas afgestudeerden die hun diploma behaalden tijdens het school- of academiejaar 2025-2026, en voor laatstejaarsstudenten die hun diploma kunnen behalen tijdens het school- of academiejaar 2026-2027.

Hou er wel rekening mee dat u de functie pas effectief kan opnemen nadat u het vereiste diploma hebt behaald.

Laatstejaarsstudenten voegen bij hun kandidatuur een inschrijvingsattest toe. Op dit attest moeten het studiejaar of academiejaar, de opleiding en de afstudeerrichting duidelijk vermeld staan.

Opgelet: Graag willen wij erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit jouw strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen