Administratief assistenten-dossierbeheerders m/v/x-niveau c

1. Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de secretaris, meewerken aan de behandeling van correctionele en/of burgerlijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de dossiers van zijn (sub)afdeling.
2. Als aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.
3. Als actor voor één of meerdere ondersteunende processen, instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) de griffie/het secretariaat.
4. Als peter tijdelijk ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega’s teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren.
5. Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.

Voor meer gedetailleerde info-zie bijlage.

Gedragscompetenties en technische competenties

• Eenvoudige informatie behandelen en samenvatten
• Actief samenwerken

• Oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen
• Acties ondernemen en plannen

Pluspunten

• Je bent gemotiveerd en toont interesse voor de werking van het Arbeidsauditoraat Antwerpen;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als geschreven;
• Je bent leergierig.

Voor meer gedetailleerde info-zie bijlage