Deskundige overheidsopdrachten

Doel

Als Expert Overheidsopdrachten stel je aankoopdossiers op volgens de onderhandelingsprocedure, je geeft advies en begeleidt de opvangcentra en de diensten bij de voorbereiding van hun overheidsopdrachten (lokale aankopen).

Context

De dienst Overheidsopdrachten maakt deel uit van de directie Alemene Diensten op de hoofdzetel van Fedasil. De dienst bestaat uit 13 medewerkers (NL/FR).

Je controleert de dossiers die de diensten en de centra hebben opgesteld en draagt bij tot de verbetering van aankoopprocedures/overheidsopdrachten binnen het Agentschap.

Je werkt binnen de dienst Overheidsopdrachten die onder de directie Algemene diensten valt.

(meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be)

Inhoud

Aankoopdossiers uitvoeren volgens de onderhandelingsprocedure

• Je stelt overheidsopdrachten op volgens de onderhandelingsprocedure, van A tot Z.

Advies, contact en controle (lokale aankopen)

• Je adviseert en begeleidt de opvangcentra en de diensten bij de voorbereiding van hun aankopen, meer bepaald door hun vragen te beantwoorden en door actief jouw kennis inzake ‘overheidsopdrachten’ te delen.
• Je draagt bij tot de verbetering van de interne procedures ‘interne overheidsopdrachten’ binnen het Agentschap, door mogelijke verbeteringen aan te brengen.
• Je zorgt ervoor dat je de juiste opleidingen volgt en over de vereiste kennis beschikt voor het uitoefenen van jouw functies.
• Je controleert de dossiers die de diensten en de centra hebben uitgevoerd, enerzijds met behulp van de beschikbare templates, je analyseert onder andere of de procedure gerespecteerd is en de wetgeving overheidsopdrachten toegepast is, en anderzijds door de opvolging van deze dossiers te verzekeren door de diensten en centra te helpen hun dossiers binnen redelijke termijnen af te sluiten.

Reporting

• Je zorgt voor een systematische reporting van de dossiers die je behandelt door de codering in de desbetreffende databanken. Je zorgt voor een correcte elektronische en papieren archivering van de dossiers die je behandelt.
• Je verzamelt en levert statistieken in verband met de opdrachten die je behandelt.

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg*www.fedasil.be**

Diploma en ervaring

Je beschikt over een bachelor/graduaat.

Technische competenties

Vereisten

• Je bent vertrouwd met Microsoft Excel.

Troeven

• Basis Kennis van overheidsopdrachten: wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten - Koninklijk besluit van 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
• Kennis van het Frans is een echte troef.

Generieke competenties

INFORMATIE ANALYSEREN: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.

OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.