Responsable de service (H/F)
Description du poste :
Le/La Responsable Moyens Généraux & Logistique est garant(e) de la gestion opérationnelle, financière et organisationnelle De la flotte automobile régionale
- Des outillages et matériels techniques
- Des stocks de consommables
- Des zones logistiques et espaces de stockage Il/Elle assure la disponibilité permanente des moyens nécessaires aux équipes opérationnelles tout en optimisant les coûts et les processus.
Rattachement hiérarchique:***Rattaché(e) au Responsable Moyens National
- Lien fonctionnel avec les Chefs d'entreprise, les Chefs de Groupe Opérationnels, les Responsables d'affaires, RQSE, Achats et Finance
Missions principales :
Gestion de la flotte automobile régionale***Piloter l'ensemble du parc véhicules (VL, utilitaires, véhicules techniques)
- Suivre les commandes, renouvellements et restitutions
- Gérer les affectations véhicules aux collaborateurs
- Optimiser le TCO (Total Cost of Ownership)
- Superviser Entretiens Contrôles techniques Sinistres Assurances Cartes carburant Veiller à la politique flotte du groupe et aux engagements RSE (véhicules électriques, hybrides)
Gestion des outillages et matériels techniques***Structurer et piloter un parc outillage régional Outillages électroportatifs Matériels de mesure Matériels spécifiques chantier
- Organiser Le suivi des entrées/sorties Les affectations chantier Les contrôles périodiques réglementaires
- Mettre en place un système d'inventaire fiable
- Optimiser la durée de vie des équipements
- Lutter contre la perte et la casse
- Mettre en oeuvre des procédures de traçabilité
Gestion des stocks de consommables***Définir les niveaux de stock minimum et maximum
- Organiser la gestion des approvisionnements EPI Fournitures chantier Petit matériel Consommables techniques Suivre les rotations et éviter les surstocks
- Mettre en place des indicateurs Taux de rotation Valeur de stock immobilisé Taux de rupture
- Sécuriser les zones de stockage
- Réaliser des inventaires périodiques
Organisation des zones logistiques régionales***Aménager et optimiser les zones de stockage
- Organiser les flux entrants / sortants
- Garantir la sécurité et la conformité des espaces
- Structurer Zones d'outillage Zones de stockage EPI Zones véhicules Zones déchets
- Mettre en place une logique Lean / 5S
- Améliorer la fluidité des flux chantier / agence
Sécurité & conformité***Garantir la conformité du matériel en lien avec la réglementation
- Assurer le suivi des contrôles périodiques obligatoires
- Collaborer avec le service QSE pour la prévention des risques
- Participer aux plans de continuité d'activité
Gestion budgétaire***Respecter le budget des moyens et investissements
- Optimiser les coûts d'exploitation
- Négocier et piloter les contrats fournisseurs
- Participer aux appels d'offres nationaux
Management & coordination***Encadrer une équipe technique (selon périmètre)
- Être l'interlocuteur privilégié des Chefs de groupe et Chefs d'entreprises sur les sujets liés aux moyens
Description du profil :
Formation
Bac +3 à Bac +5 en logistique, gestion technique, maintenance ou management des opérations
Expérience, 5 à 10 ans***Management d'équipe
- Expérience significative en gestion de flotte automobile
- Expérience en gestion de parc matériel / logistique multi-sites
- Connaissance environnement BTP / énergie appréciée
- Expérience multi-sites souhaitée
Compétences clés***Pilotage de flotte automobile
- Gestion d'inventaire et de stocks
- Maîtrise des outils de suivi (Excel avancé, ERP, GAC)
- Analyse financière et optimisation des coûts
- Organisation logistique
Qualités personnelles***Rigueur
- Sens du service aux équipes terrain
- Esprit d'amélioration continue
- Leadership opérationnel
- Forte capacité d'organisation