Assistenz Modeagentur Backoffice 70–100 %

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Assistenz Modeagentur (m/w/d) Backoffice 70–100 % ===================================================

Mode ist deine Leidenschaft und Kundenbetreuung deine Stärke?

Für unsere inhabergeführte Modeagentur mit Sitz in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für unser Backoffice als Assistenz (m/w/d) in Voll\- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben --------------

• Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, admini­stra­tiver und koordinativer Aufgaben
• Organisation, Koordination und Nach­ver­folgung laufender Themen und Projekte
• Vorbereitung von Unterlagen und Ent­schei­dungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Kommunikation und Ab­stimmung mit Kunden, Lieferanten und Geschäfts­partnern nach Vorgabe der Geschäfts­führung
• Koordination von Terminen, Verkaufs­terminen, Lieferungen, Kollektionen und weiteren Abläufen
• Bearbeitung und Überwachung kauf­män­ni­scher Vorgänge wie Aufträge, Bestellungen und Rechnungen
• Organisation und Betreuung des Show­rooms sowie Unterstützung bei Präsen­ta­tionen und Verkaufsterminen
• Übernahme ausgewählter Aufgaben als operative rechte Hand der Geschäfts­füh­rung und bei Bedarf Vertretung gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine Unterstützung im Agenturalltag – Hands\-on und mit Blick für das, was gerade gebraucht wird

Dein Profil -----------

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der selbstständigen Orga­ni­sation und Koordination von Aufgaben und Abläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute ösisch\- und Englisch­kennt­nisse
• Sicheres, professionelles und repräsenta­tives Auftreten, Modebewusstsein
• Auf dich kann man sich stets verlassen, du denkst mit, arbeitest vorausschauend und kannst der Geschäftsführung den Rücken freihalten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Dis­kre­tion und ausgeprägtes Verantwor­tungs­bewusstsein
• Du bist flexibel und packst gerne mit an – auch bei praktischen Aufgaben wie dem Herrichten des Showrooms oder der Vor­bereitung von Kaffee und Verpflegung für Kunden und Geschäftspartner

Das erwartet dich -----------------

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit internationalem Umfeld, direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung in einer persönlich geführten Modeagentur im Herzen von Zürich.


• Fashion Code Modeagentur GmbH

Industriestrasse 59, Show\-Room 403 8152 Glattbrugg

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