Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Über das Unternehmen

Deine Chance in einem innovativen Unternehmen Seit unserer Gründung im Jahr 1984 als Fachhandelsunternehmen für Canon im Bereich Office- und Production-Printing haben wir uns zu einem erfolgreichen, dynamischen Mittelstandsunternehmen mit nationaler Reichweite entwickelt. Als kompetenter Partner für innovative IT- und Dokumentenlösungen bieten wir maßgeschneiderte Hard- und Softwarelösungen sowie umfassende Services im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung. Unsere Expertise erstreckt sich zudem auf die Steuerung von Druckdaten sowie In- und Output-Lösungen.

Mit rund 40 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden exzellentes Consulting und erstklassigen Service. Dabei legen wir großen Wert auf kontinuierliche Schulung und die fachliche Weiterentwicklung unseres Teams.

EWS GmbH ist stolz darauf, ein breites Portfolio an innovativen Lösungen im Bereich der Dokumentendigitalisierung anzubieten. Unser Fokus liegt dabei auf der Digitalisierung interner Workflowprozesse unserer Kunden – von der Massenscanning-Technologie über Archivierung bis hin zu effizienten Dokumentenmanagementsystemen. Der Erfolg unseres Unternehmens ist maßgeblich auf diese moderne und lösungsorientierte Unternehmenskultur zurückzuführen.

Bei der EWS GmbH dreht sich alles um innovative Technologien, digitale Transformation und zukunftsweisende Drucklösungen. Wir begleiten Unternehmen dabei, ihre Kommunikations- und Produktionsprozesse effizienter, nachhaltiger und erfolgreicher zu gestalten.

EWS GmbH Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des digitalen Drucks.

Aufgaben

Damit unser Verwaltungsteam weiterwachsen kann, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Verständnis.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Aushilfskraft. Du unterstützt uns insbesondere bei administrativen Tätigkeiten rund um die Vertragsverwaltung und die Pflege unserer Kundendaten.

• Unterstützung der Vertragsverwaltung und bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Telefonisches Einholen und Erfassung von Zählerständen von Druckern und Multifunktionssystemen unserer Kunden
• Pflege, Aktualisierung und Prüfung von Kunden- und Vertragsdaten in unserem ERP-System

Anforderungen

Wichtig ist uns nicht dein bisheriger Jobtitel, sondern deine Motivation, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.

Du passt gut zu uns, wenn du

• über eine gute Kommunikationsfähigkeit verfügst und gerne telefonierst
• Deutsch in Wort und Schrift zwingend sicher beherrschst
• zuverlässig, sorgfältig und strukturiert arbeitest
• Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Arbeit mit Daten hast
• sicher im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen bist
• dich schnell in neue Software und ERP-Systeme einarbeiten kannst
• eigenständig arbeitest, gleichzeitig aber ein echter Teamplayer bist
• freundlich, verbindlich und serviceorientiert im Umgang mit Kunden auftrittst

Berufserfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Auch Quereinsteiger mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sind herzlich willkommen.

Für wen ist die Stelle interessant? Für motivierte Datenpfleger und versierte Quereinsteiger mit erster Erfahrung in der Verwaltung.

Bewerbung

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse). Bitte sende uns diese ausschließlich per E-Mail an jobs@ews.de.

Sonstiges

Wir bieten Art der Stelle: Teilzeit, befristet für 6 Monate mit der Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Eine befristete Teilzeitstelle mit bis zu 20 Stunden pro Woche
• Flexible und planbare Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt und administrativen Aufgaben
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
• Direkter Austausch mit unserem Verwaltungsteam

Datenschutz Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Mit der Zusendung deiner Bewerbung willigst du in die Verarbeitung deiner Daten für den Bewerbungsprozess ein. deine Daten werden vertraulich behandelt, ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und nach Abschluss des Verfahrens gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.