Head Inventory

Your tasks

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas inventory, mulai dari perencanaan kebutuhan, penerimaan, penyimpanan, hingga distribusi barang ke seluruh cabang.
• Memastikan ketersediaan produk skincare, bahan treatment, alat medis, dan perlengkapan operasional sesuai kebutuhan masing-masing cabang.
• Menyusun perencanaan kebutuhan stok berdasarkan pemakaian, tren permintaan, dan proyeksi kebutuhan operasional.
• Menetapkan dan memantau minimum stock, maximum stock, serta reorder point untuk mencegah kekurangan maupun kelebihan persediaan.
• Mengawasi proses penerimaan, pengeluaran, transfer, retur, dan pencatatan barang agar sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Memastikan pelaksanaan stock opname secara berkala serta melakukan rekonsiliasi antara stok fisik dan sistem.
• Menganalisis selisih stok, mengidentifikasi penyebab kehilangan atau ketidaksesuaian, dan memastikan tindak lanjut perbaikan dilakukan.
• Mengawasi masa kedaluwarsa produk dan bahan treatment melalui penerapan FIFO/FEFO serta memastikan barang digunakan sesuai ketentuan.
• Mengendalikan barang slow-moving, dead stock, dan expired untuk meningkatkan efisiensi persediaan serta mengurangi potensi kerugian.
• Mengawasi proses penyimpanan dan distribusi barang agar sesuai standar keamanan, kebersihan, dan kondisi penyimpanan yang dipersyaratkan.
• Memimpin, membagi tugas, mengawasi, dan mengevaluasi kinerja tim inventory.
• Menyusun dan mengevaluasi SOP inventory serta memastikan pelaksanaannya berjalan konsisten di seluruh cabang.
• Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Finance, Marketing, dan operasional cabang terkait kebutuhan, pengadaan, pembayaran, serta pergerakan barang.
• Menyusun laporan inventory secara berkala, meliputi nilai persediaan, pergerakan stok, selisih stok, barang expired, dan efisiensi penggunaan barang.
• Melakukan evaluasi terhadap proses inventory dan mengusulkan perbaikan sistem untuk meningkatkan akurasi data serta efektivitas operasional.
• Memastikan seluruh aktivitas inventory terdokumentasi dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai kebijakan perusahaan.

Requirements

KKualifikasi

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Inventory/Warehouse, dengan pengalaman leadership minimal 1 tahun.
• Diutamakan memiliki pengalaman di industri klinik kecantikan, klinik kesehatan, rumah sakit, atau retail multi-outlet.
• Memahami stock control, stock opname, FIFO/FEFO, serta pengelolaan barang masuk dan keluar.
• Mampu mengelola stok produk skincare, bahan treatment, alat medis, dan kebutuhan operasional klinik.
• Mampu melakukan forecasting kebutuhan stok serta mengatur distribusi barang ke seluruh cabang.
• Memiliki kemampuan dalam mengontrol selisih stok, menganalisis penyebab ketidaksesuaian, dan melakukan tindakan perbaikan.
• Mampu meminimalkan risiko barang expired, overstock, dan stockout.
• Berpengalaman dalam memimpin, mengawasi, dan mengevaluasi kinerja tim inventory.
• Mampu menyusun laporan stok, stock opname, pergerakan barang, serta laporan evaluasi inventory secara berkala.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan sistem inventory/ERP.
• Memiliki kemampuan analisis data, problem solving, koordinasi lintas divisi, dan pengambilan keputusan yang baik.
• Teliti, tegas, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi serta leadership yang baik.
• Bersedia melakukan kunjungan ke cabang sesuai kebutuhan operasional.

Skills:

• Route Planning
• Inventory Management
• Customer Service
• Logistics Management
• Vendor Management
• Microsoft Office
• Procurement
• Teamwork
• Warehouse Management
• Supply Chain Management

Other

Penempatan Head Office – Jakarta