Junior Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Was Sie erwartet Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft

Eigenständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Meetings

Erstellung von Präsentationen, Berichten, Reports und Protokollen

Organisation von Workshops, Veranstaltungen und internen Terminen

Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Unterstützung bei Projekten

Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet (SharePoint)

Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben, z. B. im Fuhrparkmanagement

Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards

Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz, Office Management oder Sekretariat

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein

Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Diskreter und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel

Hohe digitale Affinität sowie Interesse am Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Optimierung administrativer Prozesse

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

Freude daran, Menschen zu unterstützen und Prozesse effizient zu gestalten

Wir wertschätzen diverse Teams und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.