Sekretariat / HR-Unterstützung (m/w/d)

Wir – die Firma ENDERS Konstruktion GmbH – sind eines der größten Engineering – Unternehmen im allgemeinen Maschinen- und Anlagenbau und seit über 30 Jahren am Markt erfolgreich. Als professionelles, expandierendes Engineering-Unternehmen sind wir auf der Suche nach einer tatkräftigen Unterstützung für unser Team.

Sie sind ein Büro-Allrounder (m/w/d), haben eine kaufmännische Ausbildung und sind sicher im Umgang mit allen MS-Office-Programmen, dann suchen wir Sie für den Standort Rüdesheim am Rhein für den Bereich Sekretariat und HR-Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Vollzeit).

Folgende Aufgaben sollten Sie gerne bearbeiten:

• Organisation und Koordination des Sekretariats- und Empfangsbereichs
• Telefon- und E-Mail-Management sowie allgemeine Korrespondenz
• Termin- und Reiseplanung, Büroorganisation und Ablage
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Personalprozessen, z. B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung und Stammdatenpflege
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher*innen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Unsere Anforderungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Sekretariats- und/oder HR-Umfeld von Vorteil
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Arbeiten
• Freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Spannendes und eigenverantwortliches Arbeiten in einem international agierenden Unternehmen
• Ein leistungsorientiertes Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen.
• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeitgeber-Zuschuss zur Altersvorsorge

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen inkl. Lichtbild. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns einfach an.