Deeltijds receptionist(e) in 2600 Antwerpen - 22,5u/week

Ben jij een klantvriendelijke en georganiseerde persoon die graag het eerste aanspreekpunt van een bedrijf is? Voor onze klant in Antwerpen Berchem zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) die volgende taken op zich zal nemen:

• Je verzorgt het algemeen onthaal aan de balie: bezoekers begroeten en verder helpen, informatie verstrekken en het beheer van de receptie
• Je neemt telefoongesprekken aan en verbindt ze door; je handelt telefonische vragen af
• Je regelt de lunches voor interne vergaderingen
• Je verwerkt interne en externe inkomende post en bereidt uitgaande post voor
• Je beheert en reserveert vergaderzalen en maakt de ruimtes klaar voor vergaderingen
• Je coördineert inkomende en uitgaande zendingen via koerierdiensten
• Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden

Je werkt volgens een wekelijks wisselend uurrooster, telkens van maandag tot en met vrijdag:

• Oneven week: van 13u tot 17.30u (4,5u/dag)
• Even week: van 8.30 tot 13u (4,5u/dag)

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis Engels en Frans
• professionele maturiteit
• zelfstandig kunnen werken
• goede kennis van word, excel en outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken