Mitarbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

efinio IT&EngineeringKölnstepstonepublished 09/06/2026

Einleitung

Für unseren Kunden in KölnMitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d).

KölnVerwaltung / Back Office

Tätigkeiten

Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch die termingerechte und qualitativ einwandfreie Abwicklung der zugewiesenen Aufträge

Abstimmung und Klärung von Lieferterminen mit der Materialdisposition sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen

Überwachung, Kontrolle und Bestätigung von Lieferterminen inklusive aktiver Auftragsverfolgung

Du bist die zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und sorgst für eine professionelle Kommunikation.

Prüfung eingehender Bestellungen auf Übereinstimmung mit Angeboten und Rahmenverträgen sowie Klärung offener Punkte in enger Abstimmung mit internen Abteilungen und Kunden

Du arbeitest eng mit Projekt- und Fachabteilungen zusammen, um wirtschaftlich sinnvolle und sichere Lösungen zu gewährleisten.

Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe im Auftragsmanagement

Profil

Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)

Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von Vorteil

Fundierte Kenntnisse in der Angebotserstellung und -prüfung sowie in der Koordination von Lieferterminen

Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hohe Eigenverantwortung, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

Benefits

Stellen-Nr. 263543

Efinio IT & ENGINEERING

Berufliche Weiterentwicklung

Du arbeitest in einem familiären Teamoffenen Du-Kultur

Sicherer Arbeitsplatz

Eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie regelmäßige Firmen- und Networking-Events

Offene Kommunikation

Kontakt

Benefits:

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Klingt spannend? Bei Fragen steht die zuständige Ansprechperson Josef Pirk telefonisch zur Verfügung unter der Nummer 0800-10 95 95 10. Bewerbungsunterlagen können per E-Mail an josef.pirk@efinio.com gesendet werden.

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