Office Manager (w/m/d)

Was Dich erwartet

Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende

Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)

Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement

Ordnung und Sauberkeit: Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung

Reiseplanung für die Geschäftsführung

Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Terminplanung von Meetings

Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)

Dein Background

selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation

Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich

Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie

Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem

MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Deine Benefits

: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team. Teamspirit

: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen. Kontinuierliches Lernen

: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen. CommunityofPractice

: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden. Immerup–to-date

: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich. Work-Life Balance

: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag. Health

: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m. Lohnende Zusatzleistungen

: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten. Keinkaltes Wasser

Über uns

Arbeiten bei edoc:Mitdenken – Mithandeln – Mitgestalten: edoc! Wer bei edoc arbeitet, ist Teil eines engagierten Teams. Unser Arbeitsumfeld lebt von Initiative, Offenheit, Teamgeist und Freude an dem, was wir tun. Erlebe eine Unternehmenskultur, die durch Persönlichkeit, Flexibilität und Effizienz das Beste in Dir fördert. Verstärke unser Team!

Kontakt

Du hast noch Fragen?

Schreib gerne an work@edoc.de .