Projektassistent:in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Aufgaben:

• Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung
• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
• Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme
• Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Auswertung von Excel-Dateien
• Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben

Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein gleichwertiger Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlicher Position ist von Vorteil
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen setzen wir voraus
• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden das Profil ab.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Projektassistenz, Besucherberatung, -betreuung (Veranstaltungen), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat