Fachspezialist/in Administration 100%

---base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%---Die dplan AG ist ein IT\-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn. Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit rund 90 Mitarbeitenden planen, realisieren und unterhalten wir innovative Informatik\-Lösungen für unsere Kunden.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Solothurn suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100% Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%============================================= Was erwartet Dich? Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen* Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden* Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung legt sowie eine gelebte DU\-Kultur* Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen* Attraktive Mitarbeiter\-Benefits Was sind Deine Aufgaben? Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und \-ausgangs* Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen* Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events* Erkennen allgemeiner Sekretariats\- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung* Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste* Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit* Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin Dein Profil: Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick* Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten* Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten* Sicherer Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHaben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auschliesslich per E\-Mail an .Für weitere Auskünfte steht Dir Reiff, Leiterin HR, , gerne zur Verfügung.Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von externen Personaldienstleistern an.* dplan AG Frau Reiff dplan AG Frau Reiff jid3b7c29ajm jit1043jm jiy26jm