Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Einleitung

DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: von der Halbleiter- über die Automobil- bis hin zur Consumer Electronics-Industrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.100 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon! Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) Zur Unterstützung unserer Abteilung Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Aufgaben

Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben Sie empfangen, betreuen und verabschieden externe Besucher/innen vor Ort herzlich und professionell. Sie nehmen eingehende Telefonate aus dem In- und Ausland freundlich entgegen, filtern diese vor und leiten sie gezielt an die richtigen Ansprechpartner/innen und Abteilungen weiter. Sie beantworten interne Anliegen am Telefon und bearbeiten das digitale Postfach sowie den Posteingang. Sie bereiten die Besprechungsräume im Empfangsbereich sorgfältig vor und räumen sie im Anschluss wieder auf. Sie übernehmen die administrative Betreuung der Poolfahrzeuge und der E-Ladesäulen. Im Falle der Urlaubsvertretung übernehmen Sie vorübergehend die Aufgaben am Empfang in Vollzeit. Die Arbeitszeit verteilt sich auf zwei ganze Tage und einen halben Tag pro Woche. Die Einsatztage sind montags, dienstags sowie jeden zweiten Freitag. Der Empfang ist Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 8:00 bis 14:00 Uhr besetzt.

Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten idealerweise bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang / Assistenz sammeln. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, verbindliches Auftreten. Sie kommunizieren klar, freundlich und verständlich. Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnen sich durch eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten aus. Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Wir bieten

Das schätzen unsere Mitarbeiter/innen besonders Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling Mental Health- und Fitness-Angebote

Weitere Informationen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe von Gehaltswunsch und Eintrittstermin! Bitte senden Sie uns neben einem aussagekräftigen Lebenslauf auch alle Unterlagen zu Schul-, Aus- und Weiterbildung sowie sämtliche Arbeitszeugnisse. Sie können dadurch die Bearbeitungszeit deutlich verkürzen. Sie erhalten von uns eine Eingangsbestätigung und werden stets über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informiert. Bitte sehen Sie gelegentlich auch im Spam-Ordner Ihres E-Mail-Accounts nach, da E-Mails von unbekannten Absendern teilweise dort ankommen. Der Bewerbungsablauf bei DELO besteht typischerweise aus drei Schritten: Virtuelles Interview mit der Personalabteilung und der einstellenden Führungskraft Persönliches Kennenlernen potenzieller Kollegen und Kolleginnen vor Ort sowie Probearbeiten, fachlicher Austausch o.ä. (abhängig von der Stelle) Interview vor Ort mit einem Mitglied des leitenden Managementteams Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Bewerbungsformular . DELO Industrie Klebstoffe Alisia Schischma DELO-Allee 1 86949 Windach / westlich von München www.DELO.de Telefon +49 8193 9900-9602