Operational Staff

Key Responsibilities:

• Melakukan pengadaan kebutuhan operasional properti.
• Melakukan survey lapangan untuk building/properti, lokasi, dan vendor.
• Membantu koordinasi dan monitoring vendor, tukang, dan pihak ketiga.
• Menerima, mendistribusikan, dan memantau progres work order hingga perbaikan selesai.
• Menangani kebutuhan operasional harian di lapangan, termasuk maintenance ringan dan pengecekan fasilitas.
• Mengklasifikasikan dan mengeskalasi pekerjaan berdasarkan kategori preventive, corrective, dan predictive maintenance.
• Menyusun timeline, workflow, dan jadwal pekerjaan dari laporan masuk hingga closing/BAST.
• Mendokumentasikan pekerjaan lapangan secara rapi, termasuk foto sebelum/sesudah, timestamp, dan BAST.

Kualifikasi :

• Fresh graduate atau memiliki pengalaman kerja maksimal 1 tahun, terutama di bidang Operations, Property, Facility Management, atau bidang terkait.
• Minimal S1/D3 dari semua jurusan; Teknik, Manajemen, atau bidang terkait menjadi nilai plus.
• Bisa membawa motor dan mobil (memiliki SIM A/C).
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan vendor dan pihak eksternal.
• Memiliki relasi dan hubungan baik dengan tukang, vendor, dan partner lapangan.
• Memahami dasar-dasar material bangunan dan pekerjaan sipil.
• Teliti, terorganisir, dan mampu melakukan monitoring pekerjaan serta follow-up secara rutin.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan nyaman melakukan pekerjaan lapangan.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.Microsoft Office (terutama Excel).
• Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.

Skills: Procurement, Operational Planning, Problem Solving, Microsoft Office, Asset Management, Administration, Teamwork, Vendor Management, Communication Skills