Purchasing & Admin All-Rounder

Kami sedang mencari kandidat yang teliti, rapi, dan proaktif untuk bergabung sebagai Purchasing & Admin All-Rounder. Posisi ini akan bertanggung jawab dalam mendukung proses pembelian, administrasi dokumen, koordinasi dengan supplier, serta membantu perhitungan biaya/costing untuk kebutuhan operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Membantu proses pembelian barang, material, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Melakukan komunikasi dan follow-up dengan supplier terkait harga, ketersediaan barang, jadwal produksi, dan pengiriman.
• Membuat serta mengelola dokumen purchasing seperti purchase order, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membandingkan harga dari beberapa supplier dan membantu proses negosiasi dasar.
• Menginput, memperbarui, dan merapikan data pembelian, supplier, stok, dan administrasi lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan barang, status order, dan follow-up pekerjaan.
• Memastikan dokumen tersimpan rapi, mudah dicari, dan sesuai dengan kebutuhan administrasi perusahaan.
• Membantu pekerjaan administrasi umum lainnya sesuai kebutuhan operasional.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman di bidang purchasing, admin, costing, atau posisi sejenis.
• Pengalaman di industri mebel/furniture menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan follow-up yang baik.
• Mampu berkomunikasi dengan supplier dan tim internal secara profesional.
• Memiliki kemampuan intermediate dalam menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets, termasuk input data, rumus dasar, filter, sorting, dan rekap laporan. Terbiasa menggunakan email profesional untuk komunikasi internal maupun dengan supplier.

Nilai Tambah

• Pernah menangani supplier kayu, material furniture, finishing, hardware, packaging, atau kebutuhan produksi.
• Mampu membuat perbandingan harga dan rekap costing sederhana.
• Memiliki kemampuan problem solving dan follow-up yang kuat.
• Memahami alur purchasing dari permintaan barang sampai barang diterima.

Skills: Microsoft Office, Customer Service, Data Entry, Office Administration, Google Sheets, Microsoft Excel, Organizational Skills, Purchasing Negotiation