Sachbearbeitung Zahlungsverkehr und Buchhaltung (m/w/d)
Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) ist ein neu entstehendes Großforschungszentrum in Mitteldeutschland mit den Standorten Delitzsch in Sachsen und Merseburg in Sachsen-Anhalt. Das Zentrum wird in der Gesellschaftsform einer gGmbH vom Bund sowie den Ländern Sachsen und Sachsen-Anhalt betrieben und finanziert. Am CTC wollen wir Chemie neu denken und umsetzen – und zwar auf vielen Ebenen: neue Materialien, neue chemische Prozesse und Anlagen und eine neue Art, chemisch zu forschen. Dafür bringen wir Wissenschaftler:innen aus verschiedenen Disziplinen wie Chemie, Physik, Ingenieurwissenschaften und Data Science zusammen, um nachhaltige Materialien, Prozesse und Technologien zu entwickeln, die eine Kreislaufwirtschaft in der Chemie in der Region und darüber hinaus unterstützen. Unser Ziel ist, nicht nur Spitzenforschung voranzutreiben, sondern auch die nächste Generation von Wissenschaftler:innen und Unternehmer:innen auszubilden, die den Wandel der Chemie hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft gestalten. Hierzu benötigen wir exzellente Köpfe in Wissenschaft und Administration.
Für den Standort Delitzsch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Zahlungsverkehr und Buchhaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Aktuelle Aufgaben
Vorbereitung, Prüfung und Aufbereitung der Unterlagen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (SKR 04/42) zur Bearbeitung durch den externen Dienstleister
Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und ordnungsgemäßen Erfassung sowie Bereitstellung aller Geschäftsvorfälle für den externen Dienstleister
Erfassung und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Einholung der sachlichen Freigaben
Abgleich von Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen und Auftragsdaten
Vorbereitung des wöchentlichen Zahlungslaufs
Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen sowie Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachbereichen
Mitwirkung beim Aufbau der internen Finanzbuchhaltung
Perspektivische Aufgaben (nach Aufbau der internen Finanzbuchhaltung)
Eigenständige Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung einschließlich der Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
Übernahme von Kontenklärungs- und Abstimmarbeiten
Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Finanzbuchhaltung
Das zeichnet Sie aus
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Wünschenswert sind Kenntnisse des Finanz- und Rechnungswesens in öffentlich finanzierten, gemeinnützigen oder zuwendungsfinanzierten Einrichtungen oder vergleichbaren Organisationen
Anwenderkenntnisse in Buchhaltungs- und/oder ERP-Systemen, idealerweise DATEV und/oder Microsoft Dynamics 365 Business Central
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
Strukturierte, lösungsorientierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
Wir bieten
Die Möglichkeit, die Entwicklung zweier neuer Wissenschaftsstandorte aktiv mitzugestalten
Ein hochmotiviertes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
Eine von Respekt, Wertschätzung und gegenseitiger Unterstützung geprägte Teamkultur
Kurze Entscheidungswege sowie eine sachorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ein Arbeitsumfeld, das auf Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und gegenseitiges Zutrauen setzt
Je nach Qualifikation und Erfahrung eine attraktive Vergütung nach TVöD-Bund
Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
Die Möglichkeit der mobilen Arbeit
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten
Zuschuss zum Jobticket
Das CTC strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Unser Ziel ist es, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner möchten wir den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsmanagement-Tool bis zum 20.09.2026 einreichen.
Erfahren Sie mehr über das CTC und unsere Mission unter:
Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie die Zukunft der Chemie mit – setzen Sie nachhaltige Impulse!