Secrétaire général d'association (H/F)
Description du poste :
À ce titre, vous assurez notamment :
- Appui administratif transversal Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes
- Gestion des stocks de matériel et fournitures
- Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel)
- Rédaction de courriers, classement et archivage
- Gestion du parc automobile Suivi des contraventions
- Gestion des assurances, cartes grises, cartes carburant et péages
- Organisation de l'entretien et suivi des contrôles réglementaires
- Gestion des commandes fournisseurs Recueil des besoins et demandes de devis
- Passation des commandes
- Vérification des livraisons et des factures
- Suivi des consommations (ex : copieurs)
- Appui administratif transversal Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes
- Gestion des stocks de matériel et fournitures
- Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel)
- Rédaction de courriers, classement et archivage
Description du profil :
Formation et expérience Niveau Bac souhaité
- Expérience significative (idéalement 2 à 10 ans) dans des fonctions administratives similaires
Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance des circuits administratifs et de gestion
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Qualités attendues Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Aisance à l'oral comme à l'écrit
- Éthique professionnelle
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Prime de fin d'année : Oui Ticket restaurant : Oui