KOORDINATOR TILL DET STORSATSANDE TEKNIKKONSULTBOLAGET COWI

Vi tror att du har erfarenhet från en likvärdig roll vilket innebär att du har arbetat administrativt som assistent eller koordinator i ett större bolag. Du är prestigelös och van att hantera varierande administrativa uppgifter i en föränderlig miljö. Du är trygg i dig själv och är van att effektivisera andras vardag.

Vi ser gärna att du:

•Har mycket goda kunskaper i MS Office samt ett intresse för olika system och hur de samverkar •Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift eftersom du förväntas kommunicera med människor såväl nationellt som internationellt •Är ödmjuk, serviceinriktad och proaktiv. Du är en anpassningsbar problemlösare som tycker om att stötta andra och bidra till en god stämning.

För att lyckas i rollen behöver du som söker ha en mycket god förmåga att se till organisationens och verksamhetens bästa. Eftersom du parallellt stöttar flera personer behöver du som söker vara stresstålig, ha en god förmåga att prioritera i ditt dagliga arbete samt vara strukturerad. Då tjänsten kräver någon som är självgående vill vi gärna att du ger ett konkret exempel i din ansökan till oss där denna kompetens tydligt framkommer. COWI är en internationell stiftelse- och medarbetarägd teknikkoncern med ca 6600 medarbetare. Över 110 av koncernens 1200 svenska medarbetare är placerade på kontoren i Malmö och Helsingborg. Malmö/Syd är en prioriterad tillväxtregion vilket innebär att kontoret kommer att växa ytterligare.

Som koordinator ingår du i Shared Services. Huvudsakligen innebär det att agera support till samtliga ledningsteam inom regionen, inklusive företagsledningen vid behov. Detta innebär i detalj att du exempelvis kommer att:

•Ansvara för portalen i SharePoint-miljö inom det geografiska området •Leda introduktion av nyanställda •Samordna och uppdatera CV-databasen •Stötta medarbetare i verktyg avseende tidrapportering, fakturahantering, reseräkningssystem m m. •Utföra resebokningar samt arrangera interna och externa möten och konferenser •Koordinera events COWI är ett ledande konsultföretag som skapar mervärde för kunder och samhället i stort tack vare vår helhetssyn – vi kallar det 360-graderslösningar. Vi har kompetens i världsklass när det gäller teknik, ekonomi och miljövetenskap och kan hantera utmaningar från många olika angreppspunkter och skapa fungerande helhetslösningar för våra kunder. Vi har kontor över hela världen, och kombinationen av global närvaro och lokala kunskaper gör att vi kan åta oss projekt överallt i världen – stora som små. Vid varje given tidpunkt arbetar vi med över 17 000 projekt.