Assistente Administrativo (Setor Financeiro Contas à Pagar)

Assistente Administrativo – Contas a Pagar

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Contas a Pagar para atuar no suporte às rotinas financeiras da Costa Azul, garantindo a organização, conferência e cumprimento dos pagamentos e compromissos financeiros da empresa.

O(a) profissional será responsável por apoiar o controle de contas a pagar, realizando lançamentos, conferências, organização de documentos, acompanhamento de vencimentos e suporte às rotinas bancárias, contribuindo para a precisão das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades:

Realizar o lançamento de contas e títulos a pagar no sistema; - Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, duplicatas e demais documentos para pagamento; - Conferir valores, vencimentos, fornecedores e condições de pagamento; - Controlar os vencimentos das obrigações financeiras; - Preparar pagamentos conforme programação financeira e procedimentos internos; - Emitir e conferir arquivos, comprovantes e documentos relacionados aos pagamentos; - Conferências dos pagamentos realizados; - Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais; - Acompanhar contas pendentes de pagamento e identificar possíveis inconsistências; - Conferir dados bancários de fornecedores antes da realização dos pagamentos; - Apoiar a programação diária e semanal de pagamentos; - Realizar contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas sobre boletos, vencimentos, valores e pagamentos; - Solicitar segunda via de boletos e documentos quando necessário; - Controlar pagamentos recorrentes, contratos e despesas fixas; - Apoiar o controle de adiantamentos e reembolsos, quando aplicável; - Elaborar e atualizar planilhas e controles de Contas a Pagar; - Apoiar a conciliação bancária relacionada aos pagamentos; - Conferir documentos e informações para envio à contabilidade; - Apoiar o fechamento financeiro mensal da área; - Identificar e comunicar divergências ou inconsistências ao responsável pelo setor; - Cumprir os procedimentos, prazos e políticas internas da empresa; - Manter sigilo e responsabilidade sobre informações financeiras da empresa.

Requisitos:

Ensino médio completo;

Experiência anterior em Contas a Pagar ou rotinas financeiras será um diferencial;

Conhecimento em Excel/planilhas;

Desejável conhecimento em sistemas ERP;

Facilidade para trabalhar com números e documentos;

Organização e atenção aos detalhes;

Responsabilidade e comprometimento com prazos;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Perfil desejado:

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, cuidadoso(a) e atento(a) aos detalhes , com facilidade para trabalhar com números, documentos e prazos, mantendo controle sobre as rotinas de pagamentos e garantindo a qualidade das informações financeiras.