Nhân Viên Học Vụ - Điều Phối Và Quản Lý Giáo Viên

*** MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Phụ trách vận hành tại trường

• Phụ trách hoạt động học thuật tại các trường đối tác.
• Theo dõi lịch học, tiến độ chương trình và tình hình triển khai các lớp tại trường.
• Là đầu mối phối hợp giữa giáo viên, trợ giảng, nhà trường, bộ phận Partnership phụ trách trường và các bộ phận nội bộ.
• Cập nhật và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.

1. Chuẩn bị tài liệu giảng dạy

• Kiểm tra và đảm bảo các lớp có đầy đủ giáo án, slide, worksheet và những tài liệu cần thiết.
• Gửi tài liệu cho trợ giảng hoặc đầu mối tại trường trước buổi học.
• Theo dõi và xác nhận việc tiếp nhận, in ấn và chuẩn bị tài liệu.

1. Xử lý các vấn đề học thuật

• Phối hợp xử lý các trường hợp giáo viên hoặc lớp học nghỉ, thay đổi lịch hay chậm tiến độ.
• Theo dõi những nội dung chưa hoàn thành và phối hợp sắp xếp kế hoạch học bù.
• Đảm bảo nội dung giảng dạy giữa các buổi học được triển khai liên tục.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến chương trình, tài liệu và hoạt động trên lớp.

1. Đối soát và báo cáo

• Đối soát dữ liệu điểm danh cùng bộ phận Partnership phụ trách trường.
• Kiểm tra và cập nhật đầy đủ thông tin giáo viên, học sinh và tình trạng lớp học.
• Chấm bài thi cuối kỳ, nhập điểm và tổng hợp kết quả.
• Chuẩn bị báo cáo giữa kỳ, cuối kỳ và các báo cáo học thuật theo yêu cầu.
• Lưu trữ dữ liệu, điểm số và hồ sơ liên quan đến các trường được phân công.

1. Hỗ trợ lớp học

• Tham gia trợ giảng tại một số lớp theo sự phân công của Phòng Học thuật.
• Hỗ trợ thay thế trợ giảng khi có trường hợp nghỉ hoặc nhu cầu phát sinh.
• Hỗ trợ giáo viên quản lý lớp, tổ chức hoạt động và chuẩn bị thiết bị, tài liệu.
• Ghi nhận tình hình lớp học và báo cáo lại cho người phụ trách.

*** THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (7h00 - 16h30 hoặc 8h00 - 17h30). Thời gian làm việc được sắp xếp phù hợp với lịch vận hành và lịch học tại trường.
• Địa điểm: Tầng 5, Tòa nhà Bcons, 176/1–176/3 Nguyễn Văn Thương, Phường Thạnh Mỹ Tây (Phường 25, Quận Bình Thạnh cũ), TP.HCM.
• Có di chuyển đến các trường đối tác trong khu vực TP.HCM khi cần.

*** QUYỀN LỢI

• Mức lương: 10,000,000 - 14,000,000 VND gross/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm);
• Phụ cấp di chuyển theo chính sách công ty;
• Review lương hằng năm;
• Lương tháng 13 (tùy vào tình hình kinh doanh);
• Được đảm bảo các quyền lợi về BHXH, BHYT, chế độ nghỉ lễ, tết theo luật lao động;
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm khi trở thành nhân viên chính thức;
• Cơ hội làm việc, học hỏi, phát triển trong một công ty về đào tạo trực tuyến (e-learning) năng động;

*** YÊU CẦU

• Sử dụng laptop cá nhân;
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học; ưu tiên các ngành Ngôn ngữ Anh, Sư phạm, Giáo dục hoặc ngành liên quan.
• Tiếng Anh tốt (trình độ tương đương IELTS 6.5 trở lên).
• Có khả năng tổ chức, theo dõi và xử lý nhiều đầu việc tại nhiều trường cùng lúc.
• Giao tiếp và phối hợp tốt với giáo viên, trợ giảng, nhà trường và các bộ phận nội bộ.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và xử lý tình huống linh hoạt.
• Sẵn sàng di chuyển đến các trường đối tác trong khu vực TP.HCM.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về học vụ, vận hành giáo dục, điều phối giáo viên hoặc trợ giảng.

Skills: Communication Skills, Giọng Nói Tốt, tiếng anh, Tin Học Văn Phòng, Microsoft Office