HR Administration Officer

Je wordt het vaste aanspreekpunt voor HR‑administratie en ondersteunt het HR‑team. Je zorgt dat alles correct, tijdig en nauwkeurig verwerkt wordt.

• Contracten opstellen: nieuwe overeenkomsten, verlengingen, studentencontracten
• Dimona‑aangiftes uitvoeren
• Addenda en andere documenten voorbereiden
• C4’s opmaken en versturen
• HR‑administratie opvolgen en samenwerken met HRBP’s en payroll
• Nieuwe medewerkersdossiers aanmaken in het systeem
• Nauw samenwerken met het payrollteam en bijdragen aan een vlotte interne dienstverlening

Must haves

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Vlotte communicatie in Nederlands én Frans
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van repetitieve taken
• Je bent klantgericht, discreet en betrouwbaar

Nice to haves

• Ervaring met Dimona, contractbeheer of tijdsregistratie
• Ervaring in retail
• Kennis van tijdsregistratiesystemen