Finance & Office Assistant

Jouw takenpakket:

• Het voorbereiden, controleren en verwerken van aankoopfacturen en het opvolgen van goedkeuringsflows.
• Het klaarzetten van leveranciersbetalingen en verwerken van aanmaningen.
• Het importeren en versturen van verkoopfacturen via Peppol en e-mail.
• Het beantwoorden van klantvragen en voorbereiden van terugbetalingen.
• Het boeken van bankuittreksels en opvolgen van afwijkingen, zoals dubbele betalingen.
• Het bestellen en opvolgen van kantoor- en magazijnbenodigdheden.
• Het coördineren van administratieve aankoopprocessen in samenwerking met verschillende interne teams.
• Het ondersteunen van collega's waar nodig en actief meedenken over efficiëntere werkwijzen.
• Werken in een digitale omgeving en nieuwe technologieën met openheid omarmen.

Wie zoeken zij?

Must haves

• Een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig niveau in een financiële of economische richting.
• Minstens 3 jaar relevante ervaring binnen finance, accounting of financiële administratie.
• Een sterke kennis van Excel en een vlotte digitale vaardigheid.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief.
• Je bent communicatief sterk, neemt verantwoordelijkheid en werkt graag samen met collega's.

Nice to haves

• Kennis van Business Central (Microsoft Dynamics 365 BC) en/of Microsoft CRM.
• Basiskennis van het Frans.
• Ervaring met digitale facturatie, zoals Peppol.
• Interesse in procesoptimalisatie en digitalisering.