Project Assistance/ Sekretaris

Basic Requirement :

• Good Attitude
• Honest & Multitasking
• Responsible
• Willing to Learn
• Hard Worker
• Well Groomed
• Well Managed
• Well Organize

Job Description:

• Menjadi support utama Owner dalam monitoring project tertentu.
• Memantau perkembangan project dan memberikan update langsung kepada Owner.
• Mengumpulkan informasi dari PIC atau pihak terkait.
• Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau instruksi yang diberikan Owner.
• Memastikan arahan Owner sudah diteruskan dan ditindaklanjuti oleh pihak terkait.
• Memantau progress, timeline, kendala, dan kebutuhan project atau pekerjaan.
• Mengidentifikasi potensi masalah dan segera melaporkannya kepada Owner.
• Membantu Owner melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait.
• Mengikuti meeting atau kunjungan project jika diperlukan.
• Membuat summary/report singkat mengenai kondisi dan perkembangan project atau pekerjaan lain.
• Mendokumentasikan keputusan, kendala, dan hasil follow-up.
• Menjaga kerahasiaan informasi project dan perusahaan.
• Menjalankan tugas khusus atau follow-up lain sesuai arahan Owner.

Requirements:

• Minimal D3/S1, semua jurusan.
• Pengalaman 1–3 tahun sebagai Sekretaris, Project Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator, atau posisi sejenis.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang F&B menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu mengumpulkan dan menyampaikan informasi secara akurat dan cepat.
• Memiliki kemampuan follow-up yang kuat.
• Proaktif, responsif, teliti, multitasking dan memiliki inisiatif tinggi.
• Mampu membuat report/summary yang singkat, jelas, dan informatif.
• Mampu berkomunikasi dengan berbagai level, termasuk management, vendor, dan tim lapangan.
• Mampu bekerja mandiri dan menjaga confidentiality.
• Mampu bekerja dengan deadline dan situasi yang dinamis.
• Bersedia mobile/mengunjungi lokasi project jika diperlukan.

Skills: Google Docs, Time Management, Organizational Skills, Microsoft 365, Corporate Communications, Event Planning, Scheduling, Administration, Microsoft Office, Secretarial Skills, Teamwork, Event Management, Google Sheets, Public Speaking, Microsoft Outlook, Organization Development, Planning & Scheduling