Category Buyer - General Service Factory Lab, FM, Maintenance & CAPEX (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt. Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „ MEHR BEWIRKEN “.

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

Beschaffungsstrategien für General Services entwickeln Du entwickelst und implementierst eigenverantwortlich Beschaffungsstrategien für General Services im Factory-/Lab-Umfeld (u. a. Facility Management, technische Dienstleistungen, Maintenance sowie CAPEX-Projekte) – mit Fokus auf Verfügbarkeit, Qualität, Kosten und Nachhaltigkeit.

Stakeholder im Werk koordinieren Du führst die relevanten Abstimmungen mit internen Schnittstellen wie Produktion, Engineering, EHS, Quality, Finance und Legal, damit Anforderungen sauber definiert, bewertet und entlang des Lebenszyklus umgesetzt werden.

Servicepartner & Lieferanten steuern und weiterentwickeln Du baust ein leistungsfähiges Dienstleister- und Lieferantennetzwerk auf (z. B. FM-Partner, Instandhaltungsdienstleister, technische Gewerke), bewertest Risiken (Single Source, Kapazitäten, SLA-Erfüllung) und stärkst die Resilienz der Versorgung.

Ausschreibungen für Services, Maintenance & CAPEX managen Du bereitest RFIs/RFPs/RFQs für Dienstleistungen, Rahmenverträge und Investitionsbedarfe vor, koordinierst die Angebote mit den Fachbereichen und sorgst für eine strukturierte, vergleichbare Bewertung (inkl. Leistungsbeschreibung, KPIs, SLA/Servicekonzept).

Verhandlungen & Vertragswerke verantworten Du verhandelst Preise, Konditionen und Vertragswerke (z. B. Rahmenverträge, Serviceverträge, Werkverträge) eigenständig und stellst sicher, dass Leistungsumfang, Haftung, Compliance und Governance-Anforderungen passend berücksichtigt sind.

Kosten, Risiken und CAPEX/Working Capital im Blick behalten Du analysierst Märkte, Kostentreiber und Risiken, führst Value-Analysen/TCO-Rechnungen durch und treibst Kosten- und Effizienzprogramme – inklusive Lifecycle-Kosten, Budgettreue sowie Transparenz zu CAPEX-Planung und -Umsetzung.

Was Dich auszeichnet:

Erfahrung im Pharma-Einkauf Du bringst 7–10 Jahre Berufserfahrung mit, davon idealerweise 5–6 Jahre in strategischem oder taktischem Einkauf im Pharma-, Chemie- oder Life-Sciences-Umfeld.

Passender fachlicher Background Du hast ein Bachelorstudium z. B. in BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie, Chemie oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen.

Erfahrung in General Services / FM / Maintenance Du bringst fundierte Erfahrung im Einkauf oder in der Steuerung von technischen Services, Facility-Management-Leistungen und Instandhaltung mit – idealerweise in einem Produktions- oder Laborumfeld.

Kompetenz im Ausschreibungs- und Vergabeprozess Du kennst dich mit RFx-Prozessen, Angebotsbewertungen und der Erstellung klarer Leistungsbeschreibungen aus und kannst komplexe Services in messbare Anforderungen und KPIs übersetzen.

Verhandlungsstärke & Vertragsverständnis Du verhandelst sicher auf Augenhöhe, führst Gespräche strukturiert und bringst ein gutes Verständnis für Vertragslogik, Leistungsabgrenzung, SLA-Mechaniken und kommerzielle Hebel mit.

Analytisches Denken & TCO-Fokus Du arbeitest datenbasiert, erkennst Kostentreiber, bewertest Risiken und triffst Entscheidungen mit Blick auf Total Cost of Ownership, Nutzen und Umsetzbarkeit.

Stakeholder-Management & klare Kommunikation Du koordinierst viele Schnittstellen gleichzeitig, kannst Anforderungen sauber moderieren und schaffst Verbindlichkeit – auch bei unterschiedlichen Prioritäten zwischen Engineering, Betrieb und Finance.

Struktur, Eigenverantwortung & Umsetzungsstärke Du arbeitest selbstständig, priorisierst pragmatisch und bringst Themen konsequent ins Ziel – von der Strategie über die Ausschreibung bis zur erfolgreichen Implementierung im Werk.

Was wir Dir neben dem Job bieten:

Unternehmenskultur & Internationalität Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen. Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub. Individuelle Benefits & Vorsorge Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten. Vergünstigungen & Zusatzleistungen Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen. Weiterentwicklung & Teamkultur Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.

Kontakt

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Dein:e Ansprechpartner:in:

Daniel Schumacher

Talent Acquisition Partner