เจ้าหน้าที่จัดซื้อ จัดหาสารเคมี ทำงานจันทร์ ถึง ศุกร์ และ 1 เสาร์ต่อเดือน
Must-have:Express
รายละเอียดงาน
- ประสานงานกับพนักงานวางแผน ผู้ขอซื้อสินค้าเข้าคลังสินค้าแต่ละสาขา เพื่อจัดซื้อสินค้าเคมีภัณฑ์ และบริการต่างๆ ตามที่มีการร้องขอ
- ตรวจสอบข้อมูลการขอซื้อที่มีสาระสำคัญต่างๆ ให้ครบถ้วน กรณีมีข้อสงสัยต้องสอบถามผู้ขอซื้อให้ชัดเจนก่อนปฏิบัติงานต่อไป
- ขอใบเสนอราคาจากผู้ขายสินค้าที่อยู่ในทะเบียนผู้ขายของบริษัทฯ มาเปรียบเทียบราคาอย่างน้อย 3 ราย ต่อรองราคาสินค้า วงเงินสินเชื่อ และเครดิตเทอม ก่อนตัดสินใจเลือกผู้ขายที่ให้ข้อเสนอที่ดีที่สุด
- จัดทำใบสั่งซื้อสินค้าในระบบ Express สั่งพิมพ์ออกมาส่งให้หัวหน้างานจัดซื้อตรวจสอบ และส่งให้ผู้บริหารแผนกจัดซื้อเป็นผู้อนุมัติก่อนส่งให้กับผู้ขาย
- ยืนยันการสั่งซื้อกับผู้ขาย แล้วยืนยันการสั่งซื้อกับผู้ขอซื้อ หรือพนักงานวางแผน เพื่อการส่งมอบสินค้าของผู้ขาย
- ประสานงานกับผู้ขายสินค้าเรื่องการส่งมอบสินค้า และการนำส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตามระยะเวลาที่กำหนด
- ประสานงานกับแผนกบริการลูกค้า เพื่อขอใบส่งของชั่วคราวส่งให้ผู้ขายสินค้านำไปส่งให้กับลูกค้า (กรณีส่งตรง) และประสานงานให้ผู้ขาย ส่งใบแจ้งหนี้ ใบส่งของชั่วคราว (ที่ลูกค้าลงนามรับสินค้า) และใบสั่งซื้อของบริษัท มาวางบิลตามระยะเวลาที่กำหนด
- รับวางบิลจากผู้ขายตามระยะเวลาที่กำหนด และตรวจสอบการรับสินค้าเข้าระบบ Express ให้ตรงกับใบสั่งซื้อของบริษัทฯ และใบกำกับภาษีของผู้ขาย
- รวบรวมใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบรับสินค้าเข้า และใบสั่งซื้อ ส่งแผนกบัญชีเจ้าหนี้
- ร่วมประชุมหน่วยงานทุกๆ เดือน เพื่อรับฟังข้อชี้แจง ประเมินสถานการณ์ แลกเปลี่ยนความคิดเห็นในการปรับแนวทางและแก้ไขปัญหาร่วมกัน
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications: วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ทำงานมากกว่า 1 ปี ในงานด้านจัดซื้อ-จัดหา เกี่ยวกับเคมีภัณฑ์ Lab Grade, Equipment Lab, Equipment Industry จะพิจารณาเป็นพิเศษ ใช้โปรแกรมบัญชี เช่น Excel, Express หรือโปรแกรม ERP ได้อย่างคล่องแคล่ว มีทักษะการวิเคราะห์และการแก้ไขปัญหาที่ดี และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ มีความละเอียดความรอบคอบ ความซื่อสัตย์ และรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายได้เป็นอย่างดี
Contact person
Listed by the employer in the job posting — for questions and your application.