SECRETAIRE MEDICALE - H/F

Description :

ACTIVITÉS LIÉES AUX MÉTIERS :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient

• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

COMPÉTENCES REQUISES :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

ORGANISATION :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée)

Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - PLAGE HORAIRE DE 8H À 18H ET TRAVAIL POSSIBLE CERTAINS WEEK-ENDS

RECRUTEMENT :

En CDD d’un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin

Profil recherché :

PRÉ-REQUIS :

• ETRE TITULAIRE DU BAC ST2S / SMS OU FORMATION DE SECRÉTARIAT MÉDICAL OU UNE FORMATION BAC +2 DANS L’ADMINISTRATIF
• LA CONNAISSANCE DES TERMINOLOGIES MÉDICALES EST IMPÉRATIVE

• BON NIVEAU DE FRAPPE EXIGÉ
• BON NIVEAU EN ORTHOGRAPHE ET GRAMMAIRE EXIGÉ

EXPERIENCE : Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

CANDIDATURES JUSQU'AU 31/08/2026