SECRÉTAIRE MÉDICAL CENTRE DE RÉFÉRENCE NATIONAL DU KERATOCONE - H/F

Description :

MISSIONS :

• Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers,
• Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations…)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
• Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

En lien avec les ARCs du service cornée et en s’aidant de la liste des maladies rares de la cornée (CRNK) pour les :

• Accueil téléphonique et orientation des patients du CRNK
• Gestion de la liste des patients vus en HDJ et en SUIVI / par mois sur 1 trame de tableaux déjà existante – dans le cadre sur CRNK
• Saisie de ces patients (ou d’une partie) dans la base de données de maladies rares : BAMARA
• Traitement des mails
• Programmation des rendez-vous dans le logiciel métier SOFTALMO
• Intégration Consentement Patient dans Dossier patient
• Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,)
• Gestion des dossiers patients du CRNK
• Saisie des courriers, mise en forme de documents
• Numérisation et archivage du dossier médical du patient
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance

Profil recherché :

COMPÉTENCES TECHNIQUES

FORMATION : formation spécifique en secrétariat médical MAÎTRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Excel, logiciels de gestion médicale CONNAISSANCES MÉDICALES : Terminologie médicale, pathologies courantes, procédures administratives liées à la santé GESTION ADMINISTRATIVE : Accueil des patients, prise de rendez-vous, gestion des dossiers médicaux...

2. QUALITÉS PERSONNELLES

RIGUEUR ET ORGANISATION : Gérer plusieurs tâches à la fois sans erreur DISCRÉTION ET CONFIDENTIALITÉ : Respect du secret médical SENS DU RELATIONNEL : Empathie et patience avec les patients RÉACTIVITÉ ET GESTION DU STRESS : Savoir gérer les urgences et les imprévus

3. EXPÉRIENCE ET ÉVOLUTION

• Débutant(e) accepté(e) avec une formation adaptée
• Expérience en milieu médical appréciée