RESPONSABILITÉS :
MISSIONS :
- Renseigner et orienter tous les appels téléphoniques entrants et sortants,
- Gérer les prêts des clefs de l'ensembles des locaux, des voitures, du passe général ainsi que leurs traçabilités,
- Gérer et contrôler la régie des recettes,
- Suivre la taxation téléphonique.
ACTIVITES :
- Rechercher les numéros de téléphone pour les services demandeurs,
- Gérer les retours d'appels des secrétariats et services occupés,
- Appeler l'administrateur de garde (directeurs), les cadres de santé ainsi que les médecins,
- Appeler les personnels du bloc opératoire (IADE et IBODE)
- Réceptionner les fax et les transmettre aux services concernés,
- Gérer les mails et les fax en cas de messages d'alerte de l'ARS, ORSAN, PLAN BLANC, ALERTE METEO,
- Gérer les clés des mobil homes, et du site
- Ouvrir et fermer les lignes téléphoniques pour les patients hospitalises,
- Enseigner et orienter les patients et accueil des usagers,
- Enregistrement et transmissions des consignes,
- Commander les taxis pour transport (prélèvements, sang,)
- Imprimer et Reporter les fiches de liaisons médecins sur ASTRA et les classer dans le classeur.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Cycle de travail : 37h30 – 7h30 par jour
- Roulement tournant week-end et jours fériés
- Amplitude horaire : de 7h à 21h
- 7h – 14h30
- 9h – 16h30
- 13h30 – 21h
PROFIL RECHERCHÉ :
RELATIONS PROFESSIONNELLES :
- Responsable des services logistiques,
- Relation interne avec tous les services de l'hôpital,
- Travailler avec un équipe
COMPETENCES – PROFIL :
- Capacité à utiliser les logiciels du service,
- Disponibilité, dimension relationnelle et autonomie,
- Discrétion professionnelle