Office & Facility Coordinator (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

Job-Rad Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

6x in Folge Kununu Top Company (2022-2027)

Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN Empfang, Service: Betreuen Sie Besucher professionell und freundlich.

Telefonmanagement, Kommunikation: Nehmen Sie Anrufe entgegen und leiten weiter.

Postmanagement, Organisation: Bearbeiten Sie Post- und Paketsendungen.

Zutrittskontrolle, Administration: Verwalten und vergeben Sie Ausweise.

Büroorganisation, Materialmanagement: Überwachen und bestellen Sie Büromaterialien.

Konferenzmanagement, Betreuung: Organisieren und betreuen Sie Besprechungsräume.

Cateringkoordination, Support: Unterstützen Sie Veranstaltungen und Meetings.

Dienstleistersteuerung, Arbeitsschutz: Führen Sie Ersteinweisungen durch.

Mängelmanagement, Dokumentation: Erfassen und melden Sie Abweichungen.

Reporting, Administration: Unterstützen Sie Kennzahlenanalysen und den Site Supervisor.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich

Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz von Vorteil

Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung im Facility Management oder Workplace Management

Erfahrung im Umgang mit Besuchermanagement- oder Ticketsystemen

Kenntnisse im Dienstleister- oder Konferenzmanagement

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (253/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com

Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team