Partnership Administration & Business Support

Tanggung jawab pekerjaan:

• Mengelola alur administrasi dan operasional partnership, mulai dari pengajuan kerja sama hingga tindak lanjut dokumen mitra.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen kerja sama seperti MOU, PKS, dan NDA sesuai standar perusahaan.
• Memantau tagihan, pembayaran, dan kewajiban mitra; memperbarui jadwal jatuh tempo serta mengirimkan pengingat secara berkala.
• Menjadi penghubung administratif dengan mitra dan berkoordinasi dengan tim internal agar kebutuhan kerja sama ditangani dengan jelas dan tepat waktu.
• Memperbarui data performa bisnis mitra serta menyusun laporan dan dashboard sederhana yang mudah dipahami.
• Membantu pencatatan transaksi partnership, pemeriksaan kelengkapan bukti transaksi, dan rekonsiliasi data pembayaran bersama tim accounting.
• Menyusun rekap pendapatan, biaya, piutang, dan margin per mitra atau program untuk mendukung evaluasi kerja sama.
• Membantu analisis selisih antara target dan realisasi keuangan, lalu menyajikan temuan utama sebagai bahan pertimbangan tim.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Teliti dalam mengelola dokumen, data, dan angka.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk rekap data, rumus dasar, dan laporan.
• Memahami dasar pencatatan transaksi, invoice, piutang, dan laporan keuangan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, termasuk saat berhubungan dengan mitra.
• Pengalaman di bidang administrasi partnership, accounting, atau financial analysis menjadi nilai tambah.

Skills: Financial Analysis, Office Administration, Google Sheets, Administration, Accounting, Customer Service, Microsoft Outlook, Data Entry, Microsoft Office