Fachverantwortliche:r für elektronische Arbeitszeiterfassung (m/w/d)
Über uns
Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und ca. 850 Mitarbeiter:innen in allen Fragen der elektronischen Arbeitszeiterfassung
Sicherstellung des laufenden Betriebs sowie bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Arbeitszeiterfassungssystems Interflex in Zusammenarbeit mit IT, Softwareanbieter und Fachbereichen
Optimierung datengestützter Prozesse zur Sicherstellung der Arbeitszeit-Compliance
Analyse von Anwender:innenanforderungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen
Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen bei Abwesenheiten, Verwaltung von Urlauben sowie Bearbeitung und Korrektur von Buchungsfehlern, Fehlzeiten und Abwesenheiten
Unterstützung bei Tests, Releases und der Einführung neuer Funktionalitäten
Erstellung von Auswertungen und Ad-hoc-Reports als Teil der internen Lohn- und Gehaltsverrechnung
Pflege von Informationsunterlagen sowie Mitwirkung an der internen Kommunikation
Fallweise Vertretung im HR-Sekretariat und Unterstützung bei anfallenden Administrationstätigkeiten
Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:
Erfolgreicher Abschluss einer AHS, BHS (HAK) oder vergleichbare Ausbildung mit wirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt bzw. Lehre
IT-Affinität und fortgeschrittene Kenntnisse der Office 365 - Produktpalette
Hohe Zahlenaffinität sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Personalverrechnungsthemen
Erfahrung mit elektronischen Zeiterfassungssystemen und / oder HR-Tools
Ausgeprägte Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
Hohe Serviceorientierung mit proaktiver, empathischer Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
Ein wertschätzendes, motiviertes HR-Team mit klaren Abläufen und offener Kommunikation
Strukturierte Einarbeitung in eingespielte Prozesse
Ein Arbeitsumfeld, das auf Stabilität, Klarheit und gegenseitige Unterstützung setzt
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung
Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch einschlägige Aus- und Weiterbildungen im Bereich HR
Jahresbruttogehalt bei 40 Wochenstunden: ab € 49 000,00
Unsere zusätzlichen Benefits:
Essenszuschuss
Homeoffice
Aus- und Weiterbildungsprogramm
Gleitzeit
U-Bahn-Nähe bzw. gute Verkehrsanbindung
Altersvorsorge
Weitere Informationen
Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung von eventuellen facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Ergänzende Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne: Frau Mag. Agnes Schubert +43 1 711 28-7172
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 5. Oktober 2026 online übermitteln. Wir behalten uns vor, die Jobausschreibung bei vorzeitiger Besetzung frühzeitig zu schließen.