Junior HR Generalist (Schwerpunkt Business Partnering)

Deine Aufgaben Der Junior HR Generalist unterstützt die HR-Funktion bei BSBI, indem er eine starke operative HR-Umsetzung mit einem sich entwickelnden Business-Partnering-Ansatz kombiniert. Die Rolle stellt effiziente und rechtssichere HR-Prozesse sicher und fungiert gleichzeitig als verlässliche erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte. Die Position betreut Mitarbeitende und Führungskräfte an den BSBI-Standorten in Berlin, Hamburg, Madrid, Barcelona, Athen und Paris und sorgt für abgestimmte, konsistente sowie effizient koordinierte HR-Prozesse.

Hauptaufgaben

HR Administration & People Operations

Eigenverantwortliche Durchführung der täglichen HR-Administration und People Operations (z. B. Vertragsmanagement, (digitale) Personalaktenführung, Dokumentation, Reporting) für Berlin und Hamburg sowie unterstützend für europäische Standorte

Pflege des HR-Systems (Personio) und Sicherstellung einer korrekten Datenverwaltung entlang des gesamten Employee Lifecycles

Unterstützung im Zeit- und Abwesenheitsmanagement in enger Abstimmung mit Führungskräften und Payroll

Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern in standardisierten HR-Angelegenheiten

Employee Lifecycle & Onboarding

Koordination und Umsetzung von Onboarding-Prozessen (inkl. Preboarding, Vertragserstellung und Vorbereitung des ersten Arbeitstags) für Berlin und Hamburg sowie in Abstimmung mit internationalen Standorten

Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Vertragsänderungen, Offboarding-Dokumentation)

Pflege vollständiger, korrekter und rechtskonformer Mitarbeiterdaten über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg

Unterstützung im HR Business Partnering

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Berlin, Hamburg sowie ausgewählten europäischen Standorten bei operativen HR-Themen

Beratung zu HR-Richtlinien, Prozessen und Best Practices mit lösungsorientiertem Ansatz

Unterstützung von Führungskräften im Tagesgeschäft (z. B. Abwesenheitsmanagement, grundlegende Performance-Themen) sowie Weiterleitung komplexer Fälle

Aufbau eines Verständnisses für geschäftliche Anforderungen, um schrittweise eine proaktive HR-Unterstützung zu ermöglichen

HR-Projekte & Prozessoptimierung

Unterstützung und eigenständige Übernahme von HR-Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Employee-Engagement-Initiativen), auch standortübergreifend und international

Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Skalierbarkeit und Nutzerfreundlichkeit

Dokumentation von Prozessen sowie Unterstützung bei der Kommunikation von Änderungen an relevante Stakeholder

Reporting & Compliance

Erstellung regelmäßiger HR-Reports (z. B. Headcount, Abwesenheiten, KPIs) unter Sicherstellung von Datenqualität und Vertraulichkeit

Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien in Abstimmung mit lokalen Expertinnen und Experten

Mitwirkung bei Audits sowie Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentationsstandards

Internationaler Support & Immigration

Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei administrativen Themen rund um Visa- und Relocation-Prozesse

Grundlegende Beratung zu deutschen arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen sowie Koordination mit lokalen HR-, Payroll- und Legal-Partnern in anderen europäischen Ländern

Dein Profil Qualifikationen & Erfahrung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem internationalen oder dynamischen Umfeld
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Personio) sowie MS Office, insbesondere Excel

Kompetenzen & Fähigkeiten

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit HR-Prozessen und sensiblen Daten

Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten

Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeit mit einem Business-Partnering-Mindset

Fähigkeit, Vertrauen bei Mitarbeitenden und Führungskräften aufzubauen und gleichzeitig professionelle Grenzen zu wahren

Interkulturelle Kompetenz und Sicherheit im Umgang mit internationalen Teams

Lösungsorientiertes Denken sowie Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Umfeld

Motivation zur Weiterentwicklung in Richtung einer umfassenderen HR Business Partner Rolle

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Weitere europäische Sprachen sind von Vorteil

Warum wir? Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer multikulturellen Community und der Möglichkeit, einen positiven gesellschaftlichen Beitrag zu leisten.

Unterstützung bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sowie Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Vielfältige Karrieremöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb der BSBI, einschließlich Führungspositionen.

Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsangebote, die Ihnen das notwendige Wissen und die Fähigkeiten vermitteln, um erfolgreich zu sein.

Eine junge, dynamische und positive Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit, Innovation und gegenseitige Unterstützung fördert.

Die Möglichkeit, Teil einer spannenden Bildungsinitiative zu sein und gemeinsam mit der BSBI die Zukunft aktiv mitzugestalten.