Order -en Office Coördinator
Heb je administratieve skills en ben je klantgericht? In de job van Order -en Office Coördinator in Duffel werk je in een internationaal bedrijf met een collegiale werksfeer. Solliciteer nu!
Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket:
Orderverwerking (± 80%)
- Je neemt volledig eigenaarschap over het orderproces na de salesfase
- Je verwerkt bestellingen foutloos en efficiënt in het ERP-systeem
- Je bewaakt actief deadlines, leveringen en afspraken en grijpt meteen in bij afwijkingen
- Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie met oog voor detail
- Je houdt klant- en orderdata consistent, volledig en up-to-date
- Je volgt openstaande betalingen op en onderhoudt contact met externe partners (zoals incassobureaus)
- Je denkt actief mee over hoe processen slimmer, sneller en beter kunnen
- Je stelt heldere maandelijkse salesrapporten op voor het team
Office (± 20%)
- Jij houdt het kantoor draaiende: georganiseerd, netjes en altijd voorzien van wat nodig is
- Je regelt praktische zaken zoals reizen, afspraken en vergaderingen
- Je plant technische interventies en ondersteunt kleinere projecten
- Je ontvangt bezoekers op een professionele manier
- Je beheert inkomende en uitgaande communicatie (mail & telefoon) vlot en correct
- Je ondersteunt collega's waar nodig met diverse administratieve taken
Welke kwaliteiten kan jij aanbieden voor deze job?
- Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands. Bovendien kan jij je goed behelpen in het Frans en het Engels.
- Je hebt ervaring in administratie, orderverwerking of een backoffice rol met verantwoordelijkheid
- Je werkt uiterst nauwkeurig en houdt van structuur en overzicht
- Je communiceert helder en professioneel en bent klantgericht ingesteld
- Je behoudt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk lopen
- Je werkt graag in teamverband, maar neemt ook ownership: je volgt zaken op tot ze volledig afgehandeld zijn.
- Je denkt in processen en ziet snel waar het fout kan lopen
- Je werkt vlot met MS Office en bent comfortabel met ERP-systemen