Mitarbeiter:in Accounting (m/w/d) Teilzeit (50-75%)

Einleitung

Bei Brain Capital entwickeln wir seit 2005 smarte Lösungen zur Studienfinanzierung und ermöglichen Bildung für alle – unabhängig vom Geldbeutel.

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir Dich: eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Zahlen und Prozesse.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Deine Aufgaben

In dieser Rolle unterstützt Du uns im operativen Zahlungs- und Abrechnungsbereich – ohne klassische Buchhaltungsverantwortung, aber mit viel Eigenständigkeit und Verantwortung im Tagesgeschäft:

Zahlungsmanagement über SFirm: Abwicklung und Prüfung von Ein- und Auszahlungen

Zahlungsabgleich & Rücklastschriften: Abstimmung automatisierter Zahlungseingänge und Nachbearbeitung bei Abweichungen

Betreuung von internationalen Studierenden: Ansprechpartner für internationale Studierende in der Zahlungsphase inkl. Bearbeitung offener Zahlungen und Erstellung von Zahlungsplänen

Schnittstelle zur Buchhaltung: Belegtransfer und Klärung von Rückfragen mit unserer externen Steuerberatung

Kontakt mit Treuhändern: Rückfragenmanagement und Abstimmung

Mahnwesen: Durchführung und Nachverfolgung von Mahnprozessen zur Zahlungssicherung

Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus Alumni Services Team, Key Account und Controlling zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.

Ihr Profil

Qualifikation

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung – oder bringst Interesse für Zahlen, Prozesse und Organisation mit

Du arbeitest gerne strukturiert, genau und eigenverantwortlich

Du hast keine Scheu vor Software & digitalen Tools – z. B. SFirm, Excel oder internen Systemen

Neben Deutsch kommunizierst Du problemlos in Englisch (schriftlich/mündlich)

Du bringst Neugier und Lernbereitschaft mit – und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln

Keine Sorge: Du brauchst kein Buchhaltungsprofi zu sein – wir arbeiten Dich intensiv ein

Wir bieten

Was wir Dir

Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50 bis 75 % – passend zu Deinem Leben

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen

Modernes Büro im ICE-Park Montabaur – mit perfekter Anbindung an Koblenz, Köln & Frankfurt

Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

Betriebliche Krankenversicherung – zusätzliche Gesundheitsleistungen für Dich

Betriebliche Altersvorsorge – über den gesetzlichen Rahmen hinaus

Sinnstiftende Tätigkeit – denn wir machen Bildung