Business assistant

Մենք Blue Waters ընկերությունն ենք, որը մշակում է Կովկասում ջրամաքրման համար ինժեներական և բնապահպանական լուծումներ։ Մենք ներկայումս ընդլայնում ենք մեր գրասենյակը Հայաստանում և փնտրում ենք բիզնես օգնական, որը կարող է կատարել գործառնական և բիզնես առաջադրանքների լայն շրջանակ՝ գրասենյակային և փաստաթղթերի կառավարումից մինչև հետազոտություններ, ձևանմուշների պատրաստում և կառավարման թիմին օգնել ոչ ստանդարտ խնդիրների հարցում։ 📍 Աշխատանք՝ լրիվ դրույք 📌 Տեղակայություն՝ երևանյան գրասենյակ 💰 Եկամուտ՝ սկսած ամսական 225,000 դրամ զուտ աշխատավարձից՝ աշխատանքի ընդունման ժամանակահատվածում (առաջին 3 ամիսները)։ Դրանից հետո աշխատավարձը կարող է վերանայվել, և կարող են սահմանվել KPI բոնուսներ՝ կախված ազդեցությունից։ 📎 Ձևաչափ՝ գրասենյակային, բազմազան առաջադրանքներով 📋 Պատասխաններ՝ Պատասխաններն ընդունվում են միայն Google ձևաթղթի միջոցով՝ https://forms.gle/ov3qW2ob3AjRMDRP9 հասցեով։ Խնդրում ենք ուշադիր լրացնել ձևաթուղթը և համոզվել, որ ներառել եք ձեր ռեզյումեի հղումը (Google Docs / Google Drive, հասանելի է այս հղումով)։ Լրացված ձևաթուղթ կամ ձեր ռեզյումեի հղում չպարունակող պատասխանը չի քննարկվի։

Դիրքի մասին Սա օժանդակ գործառնական դեր է՝ պատասխանատվության լայն շրջանակով՝ գրասենյակային և վարչական աշխատանքներից մինչև փաստաթղթերի կառավարում, հետազոտություն և գործընթացների բարելավում։ Մենք փնտրում ենք մեկին, ով հոգ է տանում.

ամեն ինչի սահուն և կանխատեսելի ընթացքի մասին.

միաժամանակ հետաքրքրված է հասկանալու, թե ինչպես են գործընթացները գործում և դրանք ավելի հարմար ու հասկանալի դարձնելու մասին։

Պարտականություններ 🏢 Գրասենյակային և վարչական աջակցություն Գրասենյակի անխափան գործունեության ապահովում Գրասենյակային պարագաների, կենցաղային ապրանքների և սպառվող նյութերի գնում Գրասենյակում աշխատելը, սարքավորումների պահպանումը և ինտերնետ հասանելիությունը Կապ հաստատելը տանտիրոջ, մաքրման ծառայությունների և այլ ծառայությունների հետ Նոր աշխատակիցների համար աշխատանքային կայանների կազմակերպումը

🤝 Գրասենյակի ղեկավարին և գործառնությունների թիմին աջակցելը Գրասենյակի ղեկավարին գործառնական օգնություն ցուցաբերելը Հանձնարարականների գրանցումը և վերջնաժամկետների մոնիթորինգը Աշխատակիցներին և կապալառուներին հիշեցումներ տրամադրելը Առաջադրանքների կատարման ստուգումը Կարգավիճակի մասին զեկույցների և ամփոփագրերի պատրաստումը

🧾 Փաստաթղթերի կառավարում և ձևանմուշներ Փաստաթղթերի պատրաստում ձևանմուշների միջոցով. պայմանագրեր լրացուցիչ համաձայնագրեր NDA վկայականներ Փաստաթղթերի ձևանմուշների հարմարեցումը և թարմացումը Փաստաթղթերի ստորագրման կազմակերպումը Ստորագրությունների, ամսաթվերի և ամբողջականության ապահովումը Գրանցամատյանների արխիվացումը և պահպանումը

🔍 Հետազոտական ​​և բիզնես աջակցություն Տեղեկատվության հավաքագրում և կառուցվածքավորում Բիզնես հարցեր, ինչպիսիք են՝ մաքսազերծման և ներմուծման ընթացակարգերը վկայագրման պահանջները տեղական կարգավորող գործընթացները փոխազդեցությունը Պետական ​​​​մարմիններ Հակիրճ տեղեկանքների, աղյուսակների և ստուգաթերթիկների պատրաստում Լուծումների և տարբերակների որոնում, ոչ միայն հղումների փոխանցում Աշխատանք արհեստական ​​​​ինտելեկտի գործիքների հետ՝ նյութերի վերլուծությունն ու պատրաստումը արագացնելու համար

📑Փոխազդեցություն հաշվապահական, իրավաբանական և կապալառուների հետ Փաստաթղթերի փոխանցում և հավաքագրում Վերջնաժամկետների մոնիթորինգ Հարցերի և ներկայացումների պատրաստում կառավարման թիմի համար Փաստաթղթերի և պատասխանների վերադարձման մոնիթորինգ

👥 HR գործընթացներ և հավաքագրում Օգնություն աշխատանքային նկարագրությունների պատրաստման և թարմացման հարցում Դիմումների, ռեզյումեների և թեկնածուների պատասխանների նախնական վերանայում Թեկնածուների կառավարում. կարգավիճակներ, կոնտակտներ, ընտրության փուլեր, մեկնաբանություններ Հարցազրույցի կազմակերպում. ժամանակացույց, հղումներ, հիշեցումներ թեկնածուներին Թեկնածուների ամփոփագրերի պատրաստում կառավարման թիմի համար Օգնություն նոր աշխատակիցներից փաստաթղթերի հավաքագրման հարցում Աշխատանքային պայմանագրերի և այլ HR փաստաթղթերի ստորագրման պատրաստում և կազմակերպում՝ օգտագործելով ձևանմուշներ HR փաստաթղթերի ամբողջականության և դրանց վերջնաժամկետների ապահովում Մասնակցություն նոր աշխատակիցների հիմնական ներգրավմանը. մուտքի իրավունքներ, աշխատանքային կայան, գրասենյակի և գործընթացների մասին ներածական տեղեկատվություն

Պահանջներ

Պահանջվող. Աշխատանքային փորձ որպես բիզնես օգնական/գործառնություններ օգնական/գրասենյակի մենեջեր Տարբեր առաջադրանքներ կատարելու և կարգուկանոն պահպանելու ունակություն Վերլուծական մտածողություն և տեղեկատվություն կառուցելու ունակություն Նոր գործընթացները ինքնուրույն հասկանալու ունակություն Google Docs/Sheets-ի վստահ օգտագործում Ռուսերենի իմացություն (ընթերցանություն և հաղորդակցություն) Հայերենի ազատ իմացություն Երևանի գրասենյակից աշխատելու ունակություն

Ցանկալի է՝ Պայմանագրերի և փաստաթղթերի ձևանմուշների հետ աշխատելու փորձ Գործարար և գործառնական հիմնական գործընթացների ըմբռնում Պետական ​​​​մարմինների, հաշվապահության և իրավաբանական մասնագետների հետ շփվելու փորձ Արհեստական ​​​​բանականության գործիքների (ChatGPT, NotebookLM և այլն) օգտագործման հմտություններ

Լրացուցիչ տեղեկատվություն Գրանցում՝ Համաձայն ՀՀ աշխատանքային օրենսգրքի Գրաֆիկ՝ Լրիվ դրույք (10:00-ից մինչև 19:00) Գործիքներ՝ Bitrix24, փաստաթղթերի ձևանմուշներ, արհեստական ​​​​բանականության գործիքներ Թիմ՝ Փոքր (մինչև 10 մարդ), երիտասարդ, պրոֆեսիոնալ և ճկուն Առաքելություն՝ Ենթակառուցվածքային և բնապահպանական նախագծերի գործնական մշակում