Admin Manager (Automotive - 2 Wheels)

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengawasan seluruh aktivitas administrasi operasional untuk memastikan proses berjalan efektif, akurat, dan sesuai SOP perusahaan.
• Mengawasi seluruh aktivitas administrasi penjualan, bengkel, sparepart, BBN, AR/AP dan operational.
• Menyusun SOP administrasi dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi internal & eksternal (pajak, leasing, ATPM)
• Memastikan rekonsiliasi transaksi keuangan harian seluruh cabang berjalan akurat..
• Menyusun laporan manajemen terkait dengan operational (penjualan, service, revenue & inventory).
• Memimpin audit internal dan menindaklanjuti hasil temuan audit.
• Melakukan monitoring KPI seluruh staff administrasi
• Menjadi penghubung dengan Head Office, Finance, Leasing & Vendor
• Mengontrol dan membuat master harga unit sesuai arahan dari prinsipal / ATPM
• Mencegah terjadinya fraud melalui sistem kontrol dokumen.
• Melakukan monitoring stock fisik & sistem agar clean & match.

Kualifikasi :

• Minimal S1, diutamakan Management, Business Administration, Accounting, atau bidang terkait.
• Minimal 5–8 tahun pengalaman di bidang administration/operation, dengan minimal 2–3 tahun pada posisi managerial/supervisory.
• Pengalaman di industri automotive, dealer, distribution, atau manufacturing menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman dalam mengelola administrative process dan team.
• Memahami document control, reporting, data management, filing system, dan administrative procedures.
• Memiliki kemampuan analytical thinking, problem solving, dan process improvement yang baik.
• Teliti, terorganisir, memiliki attention to detail, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai level organisasi.
• Memiliki kemampuan leadership dan people management.
• Familiar dengan ERP/system administration menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja secara dinamis dan melakukan koordinasi lintas departemen.

Skills: Cash Accounting, Account Management, Accounts Payable, Accounts Receivable