Procurement Specialist

Penempatan: Driyorejo, Gresik - Jawa Timur

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Memimpin dan mengawasi proses procurement untuk kebutuhan raw material, packaging material, chemical, spare part, MRO, dan kebutuhan operasional perusahaan.
2. Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai SOP, budget, spesifikasi, kualitas, quantity, dan timeline yang telah ditetapkan.
3. Melakukan sourcing, seleksi, evaluasi, dan pengembangan supplier berdasarkan aspek harga, kualitas, kapasitas, lead time, service level, serta reliability.
4. Melakukan negosiasi dengan supplier terkait harga, payment terms, MOQ, lead time, delivery schedule, warranty, dan commercial terms lainnya.
5. Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, Production, QC/QA, R&D, Finance, dan departemen terkait dalam perencanaan dan pemenuhan kebutuhan material.
6. Memantau Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), delivery schedule, dan outstanding order sampai material diterima sesuai kebutuhan.
7. Menangani dan menyelesaikan permasalahan terkait keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian material, shortage, reject, maupun klaim kepada supplier.
8. Melakukan monitoring dan evaluasi performa supplier secara berkala menggunakan indikator seperti quality, on-time delivery, responsiveness, dan cost competitiveness.
9. Membuat laporan dan analisis procurement secara berkala, meliputi purchasing spend, saving, supplier performance, outstanding PO, lead time, dan procurement KPI.
10. Berpartisipasi dalam proyek improvement, cost efficiency, supplier development, dan digitalisasi procurement.

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Manajemen, Logistik, Supply Chain Management, Teknik Kimia, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang Procurement/Purchasing dan pengalaman sebagai Senior Staff/ Coordinator/ Supervisor.
3. Lebih diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur, khususnya chemical, FMCG, food & beverage, cosmetics, pharmaceutical, atau industri sejenis.
4. Memahami proses procurement end-to-end, mulai dari sourcing, supplier selection, quotation, negotiation, PO, delivery monitoring, hingga supplier evaluation.
5. Memiliki kemampuan melakukan negosiasi dan vendor management dengan baik.
6. Memahami karakteristik procurement raw material, chemical, packaging, spare part, dan MRO menjadi nilai tambah.
7. Memahami dasar inventory management, purchasing planning, lead time, MOQ, safety stock, dan supply chain.
8. Memiliki kemampuan analisis data dan terbiasa menggunakan Microsoft Excel; kemampuan menggunakan ERP/SAP/Oracle/Odoo atau sistem procurement lainnya menjadi nilai tambah.
9. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, problem solving, dan leadership yang baik.
10. Memiliki kemampuan bahasa Inggris minimal intermediate, terutama untuk komunikasi dan dokumen dengan supplier.

Skills: Import and Export Document, Material Purchasing, Import Export, Purchasing Negotiation, Procurement, Commodity Purchasing, Import and Export, Industrial Purchasing, Import and Export Logistics, Procurement Management, Supplier Development, Vendor Management, Purchasing, Supplier Management