Assistant(e) comptable (H/F)
Missions
L'Assistant comptable assure la saisie, le contrôle et le suivi courant des opérations comptables. Sous la supervision du Responsable comptable et de la Direction Administrative et Financière, il contribue à la fiabilité des comptes, au respect des échéances et à la bonne tenue des pièces justificatives.En lien étroit avec le comptable, l'assistant comptable participe aux opérations courantes, contribue à la fiabilité des comptes et veille au respect des échéances. Il intervient dans le cadre des missions confiées par le comptable.
Saisie et tenue de la comptabilité
- Saisir et imputer les opérations comptables dans le logiciel dédié ;
- Enregistrer les factures d'achats, les notes de frais et les opérations diverses ;
- Vérifier la conformité des pièces comptables et demander les justificatifs manquants ;
- Effectuer le lettrage et l'analyse des comptes ;
- Classer et archiver les pièces comptables dans le respect des procédures internes ;
- Identifier les anomalies et les signaler au Responsable comptable.
Comptabilité fournisseurs
- Contrôler les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande et de réception ;
- Préparer les échéanciers et les propositions de règlement pour validation ;
- Suivre les échéances, les avoirs, les litiges et les relances fournisseurs ;
- Contrôler les relevés fournisseurs et justifier les écarts constatés.
Comptabilité clients
- Enregistrer les factures clients et les règlements reçus ;
- Affecter les encaissements et assurer le lettrage des comptes clients ;
- Suivre les créances échues et préparer les relances ;
- Participer au traitement des écarts, litiges et demandes d'avoir ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi des encaissements et des impayés ;
- Transmettre régulièrement les situations nécessitant un arbitrage.
Banque, trésorerie et frais
- Saisir les mouvements bancaires et effectuer les rapprochements bancaires ;
- Contrôler les caisses et les justificatifs associés ;
- Vérifier les notes de frais conformément à la procédure interne ;
- Participer à la mise à jour du suivi de trésorerie.
Gestion des stocks
- Contribuer au suivi comptable des stocks et participer aux inventaires, notamment sur site, dans le cadre des clôtures comptables.
Clôtures et obligations fiscales
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles ;
- Participer à la justification des comptes et à la préparation des dossiers de révision ;
- Rassembler les données utiles aux déclarations fiscales, notamment la TVA, sous contrôle du Responsable comptable.
Suivi administratif et collaboration
- Répondre aux demandes comptables courantes des services internes et assurer le suivi des pièces attendues ;
- Contribuer à la mise à jour des procédures, tableaux de bord et outils de suivi comptable ;
- Participer au paramétrage des outils comptables et analytiques, en lien avec le comptable ;
- Participer à la préparation des documents demandés par les commissaires aux comptes, auditeurs et partenaires externes ;
- Assurer ponctuellement la continuité des activités administratives et comptables en cas d'absence, selon les besoins du service et les consignes reçues.